12 May [URGENT]: Office Boy (OB)

KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA KWI) selaku penyandang proyek, saat ini melakukan proses respon pasca bencana dengan dukungan dari konfederasi Caritas Internasionalis (CI) dan mitra jaringan Caritas Keuskupan sebagai pelaksana proyek di Kota Palu, Sulawesi Tengah bersama mitra jaringan Caritas PSE Manado. Program yang akan segera berjalan adalah lanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi pasca bencana tsunami, gempa bumi dan likuifaksi pada tanggal 28 September 2018 di wilayah PADAGIMO (Palu, Donggala, Sigi dan Parigi Moutong), Sulawesi Tengah.

Caritas PSE Manado membuka lowongan pekerjaan bagi setiap orang yang memiliki motivasi terlibat dalam program kemanusiaan melalui jabatan sebagai Office Boy (OB).

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Berperan membantu memenuhi kebutuhan di dalam kantor seperti kebersihan, konsumsi dan dukungan administrasi.

1. Kebersihan Kantor

• Memastikan keadaan kantor pada pagi hari dalam keadaan bersih dan rapi sebelum jam kantor.
• Membersihkan inventaris kantor seperti meja, kursi, lemari agar bersih dari debu.
• Merapikan dan membersihkan ruangan, termasuk meja kerja, kursi serta rak, dll.
• Membersihkan kamar kecil/kamar mandi setiap hari.

2. Kebutuhan Kantor

• Membantu staf kantor dalam persiapan pertemuan (ruangan, meja dan konsumsi jika tersedia) yang diadakan di kantor.
• Memperhatikan kebutuhan dapur/alat-alat kebersihan kantor dan melaporkan ke staf Admin Program Support jika ada kekurangan.
• Memberikan daftar kebutuhan tersebut sebulan sekali ke staf Admin Program Support.
• Membantu pembelian barang-barang kebutuhan kantor secara rutin setiap bulan.

3. Pelayanan Minum dan Makanan

• Menyiapkan dan mengantarkan minuman bagi tamu atau karyawan sesuai permintaan baik sehari-hari maupun pada acara khusus pelatihan atau pertemuan.
• Menyiapkan dan mengatur makanan kecil serta minuman bagi peserta pelatihan atau pertemuan sesuai permintaan.

4. Administrasi

• Membantu kebutuhan administrasi staff seperti foto copy dan pekerjaan administrasi ringan sesuai permintaan.
• Membantu proses pengiriman/pengantaran dokumen kantor sesuai instruksi dari staf Admin Program Support.
• Membantu menyiapkan dan mengatur ruangan serta kursi untuk peserta rapat, pelatihan dan kegiatan lainnya sesuai permintaan.

5. Lain-Lain

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diinstruksikan oleh atasan untuk kepentingan kantor.

KUALIFIKASI

1. Minimal lulusan SMA atau yang sederajat.
2. Memiliki pengalaman kerja sebagai Cleaner/OB/Pramubakti paling kurang satu tahun dengan rekam jejak yang baik.
3. Mampu berbahasa Indonesia yang baik secara lisan maupun tulisan.
4. Bersedia mengikuti instruksi dan disiplin.
5. Mampu bekerja dalam tim dan dalam lingkungan dengan berbagai budaya.
6. Bersedia membantu staf terutama dalam keadaan darurat.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Surat Lamaran dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:

• Pengalaman dan tugas Anda yang terkait dengan posisi yang dilamar
• Alasan ketertarikan Anda pada peran yang dilamar
• Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
• Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan

2. Resume/CV terbaru (jika ada)
3. Daftar 3 referensi atasan/rekan yang pernah bekerjasama sebelumnya (nama, jabatan dan nomor kontak)
4. Foto/salinan KTP yang berlaku

———————————————————————————————

Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke

venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id

dengan subject: OB – Palu

sebelum hari Rabu, 19 Mei 2021 pukul 17.00 WIB

—————————————————————–

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas Indonesia. Terima kasih.