[VACANCY]: Finance Project Officer – Caritas Indonesia – KARINA

[VACANCY]: Finance Project Officer

13/05/2021

 

KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN

 

NAMA JABATAN : Finance Project Officer
ATASAN LANGSUNG : Finance Coordinator
PENEMPATAN : Kantor Caritas Indonesia, Jakarta Timur
DURASI KONTRAK : 2 tahun, dengan kemungkinan diperpanjang

 

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA) adalah Lembaga Pelayanan Kemanusiaan milik Konferensi Waligereja Indonesia (KWI) dan anggota Konfederasi Caritas Internationalis. Didirikan pada tahun 2006, Caritas Indonesia saat ini menjalankan program dan kegiatan berdasarkan Rencana Strategis tahun 2018-2022. Adapun program dan pelayanan yang saat ini dijalankan adalah Program Tanggap Darurat dan Pengurangan Risiko Bencana (ER-DRR) dan Program Pendampingan Keuskupan (Diocesan Accompaniment).

 

Caritas Indonesia menerima mandat dari KWI untuk memerankan fungsi animasi, koordinasi dan fasilitasi bagi seluruh Caritas Keuskupan dan Lembaga Sosio-Pastoral Keuskupan di seluruh Indonesia. Dalam menjalankan perannya Caritas Indonesia mengikuti standar dari Managemen Caritas Internasionalis (CI) dalam membantu gerakan sosial Gereja Katolik Indonesia untuk mengurangi kemiskinan dan ketidakadilan dengan melayani penuh cinta kasih, mengurangi dampak krisis kemanusiaan dengan meningkatkan respon dan juga kesiapsiagaan bencana, memberdayakan komunitas untuk mengurangi kemiskinan dan ketidakadilan, menyuarakan dan mengedukasi masyarkat yang lemah serta terpinggirkan, komunikasi dan publikasi, meningkatkan performa Caritas secara profesional, melibatkan kaum muda dalam mobilitas. Dalam mendukung kinerja Caritas Indonesia dalam melayani 37 Keuskupan di seluruh wilayah Negara Republik Indonesia, diperlukan dukungan dari individu yang berkeinginan dan memiliki jiwa pelayanan bagi kemanusiaan.

 

Caritas Indonesia membuka lowongan pekerjaan bagi individu yang memiliki motivasi terlibat dalam program kemanusiaan yang disalurkan melalui jabatan sebagai Finance Project Officer.

 

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Memastikan implementasi anggaran dan pelaporan keuangan proyek/program berjalan efektif, efisien dan akuntabel sesuai dengan Kebijakan dan Prosedur Keuangan Caritas Indonesia (Yayasan KARINA-KWI) dan perjanjian kemitraan/MoU bersama Donor.

 

Manajemen Keuangan

  • Melaksanakan kerja keuangan sesuai dengan Kebijakan dan Prosedur Keuangan KARINA, PSAK 45, standar CI dan peraturan keuangan yang berlaku umum.
  • Memproses dan memfasilitasi semua pembayaran atau transfer dana untuk proyek tersebut.
  • Pastikan pengeluaran disahkan, disetujui, dan didukung oleh dokumentasi yang memadai.
  • Memastikan bahwa dana digunakan dan dipertanggungjawabkan berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum dan standar Caritas Indonesia (Yayasan KARINA-KWI) dan perjanjian kemitraan/MoU bersama Donor.
  • Pastikan bahwa transaksi dikodekan dengan benar, dan jika memungkinkan, alokasi biaya dibuat dengan benar.
  • Tinjau dan periksa keakuratan permintaan pembayaran terhadap garis anggaran dan kelengkapan dokumen yang disetujui.
  • Pelunasan lanjutan atau likuidasi uang muka dan memastikan tidak ada uang muka yang diberikan kecuali uang muka sebelumnya dibebaskan / dilikuidasi.
  • Melakukan rekonsiliasi Laporan keuangan yang terkonsolidasi dengan Laporan Lembaga secara menyeluruh.

 

Manajemen Mitra

  • Mengkoordinasikan dukungan keuangan kepada mitra dalam menyiapkan laporan keuangan.
  • Mengontrol likuiditas uang muka mitra dan memastikan bahwa aktivitas akuntansi harian seperti proses pembayaran faktur termasuk pemeliharaan buku besar pembantu untuk uang muka, setoran, pembayaran angsuran dan pemotongan pajak sesuai dengan sistem keuangan dan akuntansi Caritas Indonesia (Yayasan KARINA-KWI) dan perjanjian kemitraan/MoU bersama Donor.
  • Mengajukan semua perjanjian kemitraan/MoU, laporan dan korespondensi untuk proyek/kontrak dalam bentuk hardcopy.
  • Mempersiapkan prakiraan rutin penggunaan anggaran proyek, dan memantau alokasi sumber daya dan pengeluaran dari masing-masing mitra pelaksana.
  • Pemantauan keuangan serta melacak persyaratan kepatuhan mitra.

 

KUALIFIKASI

  • Minimal gelar Sarjana (S1) Keuangan dan Akuntansi
  • Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang keuangan dan manajemen akuntansi, khususnya di penganggaran
  • Memiliki pengalaman dalam menerapkan dan memantau kepatuhan sistem keuangan dan akuntansi, kebijakan dan prosedur
  • Pemahaman menyeluruh tentang sistem dan hukum dan peraturan keuangan dan akuntansi lokal, Pengetahuan dasar tentang standar keuangan dan akuntansi internasional, Pemahaman yang baik tentang praktik keuangan dan akuntansi di LSM di Indonesia.
  • Pengetahuan yang baik tentang penghitungan dana termasuk persyaratan pelaporan dan kepatuhan dari Lembaga Bantuan Bi-lateral dan Pengetahuan dasar tentang masalah lingkungan dan konservasi di Indonesia merupakan keuntungan
  • Keterampilan umum dalam komunikasi dan negosiasi, bekerja sama dengan jaringan/mitra, kerja tim dan interpersonal
  • Dapat mengorganisir pekerjaan dengan baik dan bekerja multi-tasking dengan supervisi minim dan tenggat waktu singkat
  • Berorientasi hasil dan berperilaku yang positif
  • Memahami dan bersedia mentaati kode etik serta mengutamakan penerapan Safeguarding
  • Memiliki pengalaman bekerja dalam lingkungan yang multi-budaya
  • Memiliki kepekaan yang baik terhadap isu lingkungan dan gender
  • Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota intensif dengan durasi travel yang cukup panjang
  • Pengalaman di bidang kemanusiaan atau LSM akan lebih diutamakan
  • Mahir dalam bahasa Indonesia dan Inggris, termasuk keterampilan menulis dan komunikasi yang baik
  • Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel dan PowerPoint)
  • Sehat secara jasmani dan rohani.

 

PROSEDUR PENDAFTARAN

  1. Cover Letter dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:
  • Pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar
  • Alasan ketertarikan Anda akan posisi yang dilamar
  • Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
  • Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan
  1. Resume/CV terbaru
  2. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak)
  3. Salinan KTP yang berlaku

 


Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke

venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id

Subject: Finance Project Officer – Jakarta

Sebelum hari Minggu, 23 Mei 2021 pukul 17.00 WIB

———————————————————-

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas. Terima kasih.

 

 

 

Share

Bantuan kasih dapat disalurkan melalui :

 

Yayasan KARINA

Jl. Matraman No. 31
Kelurahan Kebon Manggis
Kecamatan Matraman
Jakarta Timur, 13150
Telp : (+62-21) 8590 6534, 8590 6540
Fax : (+62-21) 8590 6763
Email : info@karina.or.id
Facebook : Caritas Indonesia-KARINA
Twitter : @Caritas_ID

 

Informasi account:

Bank BCA
Account No : 288-308-0599
Atas nama : YAY KARINA
Cabang: Puri Indah, Jakarta