Pelatihan eValuate dan ICT4E – Caritas Indonesia – KARINA

Pelatihan eValuate dan ICT4E

17/05/2016

Dalam situasi tanggap darurat diperlukan kecepatan untuk melakukan respon. Hal ini menentukan sejauh mana para penyintas bencana dapat dilayani secara cepat dan tepat. Efektifitas dalam memberikan pelayanan kepada para penyintas juga ditentukan oleh faktor lain seperti pengumpulan data disaat melakukan assessment, monitoring, dan evaluasi. Untuk meningkatkan kapasitas lembaga mitra dalam hal pengumpulan data, Catholic Relief Service (CRS) Indonesia menyelenggarakan kegiatan pelatihan Evaluate-Information Communication and Technology for Emergency (ICT4E). Pelatihan ini diselenggarakan pada tanggal 23 Februari 2016 di Hotel Ambhara, Jakarta. Kegiatan ini merupakan salah satu rangkaian dari kegiatan CRS untuk mempersiapkan sistem digital pengumpulan data yang lebih akurat dalam kegiatan assessment, monitoring dan evaluasi. Pelatihan ini diikuti oleh para mitra CRS seperti PKPU, MDMC, dan KARINA. Rencananya akan ada pelatihan-pelatihan lanjutan untuk mereka yang bertugas sebagai pengumpul data di lapangan (enumerator).

Selain menggunakan perangkat keras seperti smartphone dan tablet, perangkat lunak iFormBuilder diperkenalkan dalam pelatihan ini. Perangkat lunak ini menyediakan banyak format untuk mengumpulkan data, seperti Evaluate Issue Reporting Form, Project Registration, Household Registration, Goods Distribution, dan lain-lain. Dalam tugas-tugas di lapangan, hanya beberapa format saja yang dipakai untuk mengumpulkan data-data, tergantung informasi apa yang akan dicari. Setelah semua data terkumpul, lalu diunggah ke server untuk kemudian diproses menjadi laporan dengan menggunakan aplikasi Zoho Reports. Hasilnya adalah sebuah laporan yang tidak hanya digunakan dalam proses monitoring dan evaluasi namun juga dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Karena penggunaan data dan informasi melalui media komunikasi ini melibatkan banyak pihak dan kepentingan, maka harus ada jaminan keamanannya (privacy and security). Data Security diperlukan untuk menjamin bahwa data tersebut aman dari kerusakan dan penyalahgunaan. Sementara itu, Data Privacy diperlukan untuk menjaga kerahasiaan informasi yang ada di dalamnya. Dengan aplikasi iFormBuilder ini diharapkan proses pengumpulan dapat lebih mudah dan cepat. Sehingga pemberian bantuan untuk para penyintas dapat dilakukan dengan segera dan tepat sasaran. MDK

Share

Bantuan kasih dapat disalurkan melalui :

 

Yayasan KARINA

Jl. Matraman No. 31
Kelurahan Kebon Manggis
Kecamatan Matraman
Jakarta Timur, 13150
Telp : (+62-21) 8590 6534, 8590 6540
Fax : (+62-21) 8590 6763
Email : info@karina.or.id
Facebook : Caritas Indonesia-KARINA
Twitter : @Caritas_ID

 

Informasi account:

Bank BCA
Account No : 288-308-0599
Atas nama : YAY KARINA
Cabang: Puri Indah, Jakarta