Lowongan Pekerjaan: Officer Core Support Procurement & Administration

Caritas Indonesia mencari individu yang tidak hanya kompeten secara teknis, tetapi juga memiliki semangat pelayanan kasih, integritas tinggi, dan komitmen untuk melindungi kehidupan serta martabat manusia melalui pendekatan kemanusiaan yang inovatif dan berkelanjutan.

Jabatan                   :   Officer – Core Support / Procurement & Administration

Atasan Langsung   :   HR, Admin & GA Coordinator

Divisi                      :   Operations / HR & General Affairs

Lokasi Kerja           :  Jakarta (dengan kemungkinan dukungan ke Keuskupan)

Durasi Komitmen :  1 tahun dengan kemungkinan diperpanjang

Prioritas                     :    Segera

  I.  LATAR BELAKANG

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA-KWI) adalah lembaga sosial kemanusiaan Gereja Katolik di Indonesia yang berada di bawah Konferensi Waligereja Indonesia (KWI) dan merupakan bagian dari jaringan  Caritas Internationalis.

Caritas Indonesia memiliki mandat nasional untuk melakukan koordinasi, fasilitasi, dan animasi, pelayanan kemanusiaan di 38 Keuskupan di Indonesia, dengan semangat pelayanan kasih yang inklusif tanpa membedakan latar belakang suku, agama, ras, maupun golongan.

Dalam rangka memperkuat tata kelola kelembagaan yang profesional, transparan, dan akuntabel, Caritas Indonesia membutuhkan staf Procurement & Administration Officer berbasis IT untuk mendukung sistem pengadaan dan administrasi yang efektif serta siap audit.

 II.  DESKRIPSI DIVISI

Divisi Operations / HR & General Affairs bertanggung jawab untuk memastikan:

• • Tata kelola administrasi yang efektif dan efisien 
  • Sistem pengadaan barang dan jasa yang transparan dan akuntabel 
  • Dukungan operasional bagi seluruh program kemanusiaan 
  • Penguatan sistem berbasis IT untuk mendukung pengelolaan organisasi

III.  DESKRIPSI PEKERJAAN

1. Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebijakan Caritas Indonesia 
2. Menyusun dan mengelola administrasi procurement secara sistematis dan terdokumentasi 
3. Mengembangkan dan mengelola sistem database procurement berbasis IT (e-katalog, e-procurement, e-bidding, e-filling, & e-database)
4. Melakukan pencatatan, monitoring, dan pelaporan pengadaan secara berkala 
5. Berkoordinasi dengan unit program, keuangan, dan vendor 
6. Menjamin kepatuhan terhadap prinsip transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas 
7. Mendukung pengembangan sistem administrasi dan digitalisasi dokumen 
8. Menyiapkan dokumen yang siap untuk keperluan audit internal maupun donor

IV.  PRINSIP KERJA

1. Memahami nilai-nilai dasar Caritas dan Ajaran Sosial Gereja 
2. Memiliki komitmen terhadap pelayanan kemanusiaan dan martabat manusia 
3. Mematuhi visi, misi, dan prinsip Caritas Indonesia serta Caritas Internationalis 
4. Mematuhi Kebijakan Safeguarding Caritas Indonesia 
5. Mematuhi Kebijakan Anti-Fraud dan Anti-Korupsi 
6. Bekerja secara transparan, akuntabel, dan bertanggung jawab 
7. Mampu bekerja dalam tim dan lintas unit 
8. Teliti, sistematis, rapi, dan berorientasi pada kualitas 

V.  PERSYARATAN

1. Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Akuntansi, Administrasi, Sistem Informasi, atau bidang terkait) 
2. Memiliki pengalaman di bidang procurement dan/atau administrasi 
3. Menguasai Ms. Excel lanjutan dan sistem berbasis IT (database/ERP menjadi nilai tambah) 
4. Memahami prinsip pengadaan barang/jasa yang transparan dan akuntabel 
5. Memiliki kemampuan analisis yang baik dan perhatian terhadap detail 
6. Memiliki integritas tinggi dan tidak pernah terlibat dalam pelanggaran etika atau fraud 
7. Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi deadline 

VI. PROSEDUR PENDAFTARAN

Komitmen Safeguarding

Caritas Indonesia berkomitmen untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan bebas dari segala bentuk kekerasan, eksploitasi, dan pelecehan. Proses seleksi mencakup pemeriksaan latar belakang sebagai bagian dari upaya perlindungan.

Komitmen Anti-Fraud

Seluruh staf Caritas Indonesia wajib menjunjung tinggi integritas dan mematuhi kebijakan anti-fraud dan anti-korupsi.

Dokumen yang Harus Dilengkapi:

• Surat lamaran 
• Curriculum Vitae (CV) 
• Salinan ijazah dan transkrip nilai 
• Fotokopi KTP yang masih berlaku 
• Personal History Form (Excel – wajib diisi dan diberi nama pelamar)

Pengiriman Lamaran:

Kirimkan seluruh dokumen dalam 1 (satu) email ke:
[email protected]

Subjek email:
Procurement & Administration Officer – [Nama Pelamar]

Batas Waktu Pendaftaran

5 Mei 2026

Catatan

• Hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan dihubungi 
• Seluruh proses rekrutmen tidak dipungut biaya apapun 
• Kandidat wajib mengisi Personal History Form (Excel) sebagai bagian dari proses seleksi.