NAMA JABATAN : Finance Officer
ATASAN LANGSUNG : Koordinator Keuangan Caritas Indonesia
PENEMPATAN : Sibolga
DURASI KONTRAK : 1 (satu) tahun
PRIORITAS : Segera
Caritas Indonesia (Yayasan KARINA KWI) adalah lembaga kemanusiaan Gereja Katolik yang berkomitmen pada pelayanan berbasis martabat manusia, solidaritas, dan keberpihakan pada kelompok paling rentan. Saat ini, Caritas Indonesia melaksanakan Program Emergency Appeal (EA) 23–2025 sebagai respons atas bencana banjir dan longsor akibat Siklon Tropis Senyar di wilayah Sibolga
Untuk memastikan pengelolaan dana yang transparan, akuntabel, dan sesuai dengan standar donor serta kebijakan internal, Caritas Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang berintegritas untuk mengisi posisi Finance Officer.
II. TUJUAN POSISI
Finance Officer bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh proses pengelolaan keuangan program tanggap darurat berjalan:
- Transparan dan akuntabel
- Sesuai dengan kebijakan Caritas Indonesia dan ketentuan donor
- Mendukung kelancaran operasional di lapangan
- Berorientasi pada perlindungan, inklusi, dan etika kemanusiaan
- Mendukung pelaporan tepat waktu dan berkualitas
III. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Finance Officer bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dan transaksi keuangan harian Program EA 23–2025, di bawah supervisi Koordinator Keuangan Program.
A. Pengelolaan Keuangan Harian
- Mengelola kas dan transaksi bank proyek sesuai prosedur.
- Melaksanakan pembayaran untuk kegiatan program, logistik, dan operasional.
- Mencatat seluruh transaksi ke dalam sistem pencatatan keuangan.
- Mengelola petty cash sesuai batasan dan aturan yang berlaku.
B. Kepatuhan dan Dokumentasi
- Memastikan seluruh transaksi memiliki dokumen pendukung lengkap dan sah.
- Mengarsipkan, menyusun, dan memindai seluruh bukti transaksi secara sistematis.
- Memastikan kepatuhan terhadap:
- SOP Keuangan Caritas Indonesia
- Ketentuan donor
- PSAK 45 (organisasi nirlaba)
- Prinsip transparansi dan akuntabilitas
C. Pemantauan Anggaran
- Memantau realisasi anggaran harian dan bulanan.
- Menginformasikan potensi deviasi anggaran kepada Koordinator Keuangan.
- Membantu analisis burn rate dan cash flow.
D. Pelaporan
- Menyusun laporan keuangan berkala (mingguan/bulanan).
- Menyelaraskan laporan dengan kebutuhan narasi program.
- Mendukung audit internal dan eksternal.
E. Koordinasi
- Berkoordinasi dengan tim program, logistik, dan lapangan terkait kebutuhan pembayaran.
- Mengikuti rapat koordinasi program bila diperlukan.
- Mendukung proses pengadaan sesuai prosedur.
F. Prinsip Kemanusiaan dan Safeguarding
- Memastikan praktik keuangan tidak merugikan kelompok rentan.
- Menjalankan tugas sesuai Kode Etik Caritas dan kebijakan safeguarding.
- Melaporkan setiap indikasi penyalahgunaan dana atau pelanggaran etika.
IV. KUALIFIKASI
A. Pendidikan dan Pengalaman
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang keuangan, lebih disukai di sektor kemanusiaan atau LSM.
- Pengalaman mengelola dana proyek donor menjadi nilai tambah.
B. Kompetensi Teknis
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan pembukuan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
- Memahami sistem pelaporan keuangan proyek.
- Mampu bekerja secara rapi, teliti, dan sistematis.
C. Kompetensi Perilaku
- Jujur, berintegritas tinggi, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu.
- Mampu bekerja dalam tim lintas budaya dan lintas iman.
- Memiliki empati terhadap penyintas bencana.
D. Nilai dan Prinsip
- Memahami prinsip kemanusiaan, Do No Harm, dan standar Sphere.
- Sensitif terhadap isu:
● Perlindungan anak
● Gender
● Disabilitas
● Lansia
- Bersedia ditempatkan di wilayah terdampak.
V. DOKUMEN YANG HARUS DIKIRIM
- Surat lamaran
- CV terbaru
- Salinan KTP
- Kontak 2–3 referensi profesional
Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke
[email protected] cc [email protected]
Subject: Finance Officer EA23-2025
Sebelum hari Kamis, 15 Januari 2026 pukul 17.00 WIB
Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas
