[LOWONGAN]: KOORDINATOR KEUANGAN

Jabatan : Koordinator Keuangan
Lokasi : Jakarta Timur
Divisi : Keuangan
Tanggal : Sesegera Mungkin

LATAR BELAKANG PERAN
Caritas Indonesia (Yayasan KARINA-KWI) adalah Lembaga Kemanusiaan milik Konferensi Wali Gereja Indonesia (KWI) yang didirikan pada tahun 2006 dan terletak di Jakarta Timur. Pelayanan Caritas Indonesia fokus pada 4 program utama, yaitu Tanggap Darurat dan Kemanusiaan; Pendampingan Keuskupan; Pemberdayaan melalui Adaptasi Perubahan Iklim dan Layanan Kesehatan; dan Pelayanan kepada para Migran, Pengungsi dan Korban Perdagangan Manusia. Caritas Indonesia berperan sebagai koordinator, fasilitator dan animator bagi pelayanan kemanusiaan dari 37 Keuskupan di Indonesia.

Caritas Indonesia juga anggota aktif dari Konfederasi Caritas Internationalis (CI) yang memiliki 162 anggota Caritas nasional di seluruh dunia. Caritas adalah jantung dan ujung tombak Gereja untuk menyebarkan cinta kasih kepada orang miskin. Karya Caritas Indonesia terintegrasi dengan orientasi strategis CI, seperti melayani karena cinta kasih, mengurangi dampak krisis kemanusiaan dengan meningkatkan kesiapsiagaan dan tanggap darurat, memberdayakan masyarakat untuk memberantas segala bentuk kemiskinan dan struktur yang tidak adil, memperkuat suara orang miskin melalui pendidikan, komunikasi dan publikasi, serta membangun Caritas yang lebih kuat berdasarkan profesionalisme, mobilisasi sumber daya dan pelibatan kaum muda.
Karena Caritas Indonesia merupakan anggota aktif Konfederasi Caritas Internationalis, maka dalam implementasi seluruh karya pelayanannya, Caritas Indonesia menggunakan Caritas Internationalis Management Standard (CIMS), sebagai acuan utama dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat yang Kecil, Lemah, Miskin, Terpinggirkan dan Difabel (KLMTD).

DESKRIPSI DIVISI
Di Caritas Indonesia, Divisi Keuangan masuk dalam lingkup Operasional, yang dikepalai oleh seorang Manajer Operasional. Divisi Keuangan dipimpin oleh seorang Koordinator Keuangan. Divisi Keuangan bertanggung jawab untuk memastikan operasional karya pelayanan Caritas Indonesia berjalan efektif dan efisien dengan pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel sesuai dengan standar CIMS, kebijakan KWI, dan Peraturan Pemerintah RI.

TANGGUNG JAWAB UTAMA
Berdasarkan Rencana Strategis Caritas Indonesia 2023-2027, tanggung jawab utama Koordinator Divisi Keuangan adalah:
1. Bertanggung jawab untuk menjalankan semua kebijakan, sistem, dan prosedur keuangan yang sudah ada di Caritas Indonesia untuk memenuhi Manajemen standar Caritas Internasionalis (CIMS).
2. Bertanggung jawab untuk menyediakan pendampingan dan bantuan teknis bagi Caritas Keuskupan yang menjalankan program agar dapat mematuhi; kebijakan, sistem, dan prosedur keuangan Caritas Indonesia guna memenuhi Manajemen Standar Caritas Internationalis (CIMS).
3. Bertanggung jawab untuk menyediakan pendampingan dan bantuan teknis bagi Caritas Keuskupan yang ingin mengembangkan kebijakan, sistem, dan prosedur keuangan guna memenuhi Manajemen Standar Caritas Internationalis (CIMS).
4. Bertanggung jawab untuk meningkatkan keterampilan teknis dan manajerial semua staf dan direktur Caritas Keuskupan di bidang keuangan agar dapat mengelola program secara efektif dan efisien.
5. Bertanggung jawab untuk melaksanakan koordinasi dan komunikasi lintas divisi di Caritas Indonesia untuk memastikan terpenuhinya semua kebutuhan peningkatan keterampilan teknis dan manajerial bagi semua staf dan direktur Caritas Keuskupan di bidang keuangan (kebijakan, sistem dan prosedur).

LAPORAN KEPADA
Koordinator Divisi Keuangan, dalam menjalankan tanggung jawab dan tugas utamanya, akan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Eksekutif Caritas Indonesia.

DURASI KONTRAK
Caritas Indonesia akan mengontrak Koordinator Divisi Keuangan selama satu (1) tahun dengan kemungkinan perpanjangan.

TUGAS UTAMA
1. Mereview laporan keuangan, untuk memastikan konsolidasi keuangan Lembaga dan informasi tentang serapan anggaran, sisa anggaran, dan kesesuaian masing-masing mata anggaran dapat disajikan secara berkala (harian, mingguan, bulanan dan tahunan).
2. Melakukan tinjauan dan finalisasi alat kerja keuangan bagi keuskupan dan pihak terkait, untuk memastikan laporan keuangan, implementasi program tersedia secara berkala (harian, mingguan, bulanan dan tahunan).
3. Melakukan tinjauan dan finalisasi anggaran program bersama tim program dan tim terkait lainnya, untuk memastikan anggaran sesuai dengan kebijakan lembaga, peraturan pemerintah dan kebijakan donor.
4. Mengoordinasikan proses audit laporan keuangan program dan lembaga, untuk memastikan proses audit berjalan sesuai prosedur dan kebijakan yang sudah ditentukan.
5. Berkoordinasi dengan tim program untuk mengirimkan dana kepada keuskupan dan pihak lainnya, untuk memastikan ketersediaan dana untuk mendukung pelaksaan program.
6. Mengoordinasikan proses dokumentasi seluruh transaksi keuangan, untuk memastikan pengarsipan yang aman dan mudah diakses dalam jangka panjang.
7. Mengoordinasikan proses pencatatan asset dan persediaan, untuk memastikan kesesuaian antara kondisi fisik dan laporan keuangan.
8. Memberikan pendampingan teknis kepada Tim Finance baik di National Office maupun program, untuk memastikan seluruh aktifitas keuangan berjalan efektif dan sesuai dengan standar yang berlaku.
9. Bertanggung jawab atas laporan keuangan kepada donor sesuai dengan Kebijakan Caritas Indonesia dan MoU
10. Memberikan dukungan kepada Manajer Proyek sepanjang siklus proyek untuk memastikan kepatuhan kebijakan dan prosedur Caritas Indonesia dan persyaratan khusus donor.
11. Membantu lembaga dalam memelihara pengendalian internal yang sesuai untuk mengamankan aset, mengontrol kas, mencegah penipuan dan fraud.

PERSYARATAN
1. Lulusan D3/S1/S2 ekonomi (Akuntansi/Keuangan).
2. Pemahaman yang baik terhadap dokumen-dokumen utama Gereja, seperti Deus Caritas Est, Caritas in Veritate, Evangelii Gaudium, Laudato Si’ dan Laudate Deum sebagai landasan spiritual Caritas Indonesia.
3. Komitmen yang kuat terhadap belas kasih kemanusiaan dan pelayanan kepada orang miskin seperti yang dijelaskan dalam Ajaran Sosial Katolik.
4. Bersedia mematuhi visi, misi dan prinsip Caritas Indonesia (Yayasan Karina) serta nilai dan prinsip pedoman Caritas International.
5. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Manajer Keuangan.
6. Pengetahuan yang baik dalam Manajemen Keuangan LSM, khususnya dalam anggaran proyek dan pelaporan keuangan.
7. Memahami Peraturan Perpajakan Indonesia, berpengalaman menggunakan software akuntansi dan Familiar dengan PSAK 45.
8. Keterampilan komputer yang sangat baik, terutama MS Excel dan pengetahuan tentang rangkaian program Microsoft Office lainnya.
9. Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik. Fasih dalam bahasa Inggris tertulis dan lisan adalah wajib.
10. Pengalaman dan pengetahuan mengelola dana program/project termasuk pengajuan proposal, pelaporan, dan pencairan dana.
11. Pekerja keras, jujur, dan dewasa, bersedia bekerja di bawah tekanan.
12. Mampu bekerja mandiri dan di bawah pengawasan minimum, namun dengan semangat kerja tim.

PROSEDUR PENDAFTARAN
Surat Pengantar dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan menyampaikan kesesuaian Anda:
1. Pengalaman Anda relevan dengan posisi yang Anda lamar.
2. Alasan Anda tertarik pada posisi yang Anda lamar.
3. Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja.
4. Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan.
5. Resume/CV terbaru.
6. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak).
7. Fotokopi KTP yang masih berlaku.

Silakan kirim semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke:
hr-admin@karina.or.id dan dini21@karina.or.id
Judul email: Koordinator Keuangan – Jakarta [nama pemohon]
Sebelum Sabtu, 30 Maret 2024, pukul 18.00 WIB

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh Caritas Indonesia

No Comments

Post A Comment