28 Jun [VACANCY]: Human Resources Officer

KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA) adalah Lembaga Pelayanan Kemanusiaan milik Konferensi Waligereja Indonesia (KWI) dan anggota Konfederasi Caritas Internationalis. Didirikan pada tahun 2006, Caritas Indonesia saat ini menjalankan program dan kegiatan berdasarkan Rencana Strategis tahun 2018-2022. Adapun program dan pelayanan yang saat ini dijalankan adalah Program Tanggap Darurat dan Pengurangan Risiko Bencana (ER-DRR) dan Program Pendampingan Keuskupan (Diocesan Accompaniment).

Caritas Indonesia menerima mandat dari KWI untuk memerankan fungsi animasi, koordinasi dan fasilitasi bagi seluruh Caritas Keuskupan dan Lembaga Sosio-Pastoral Keuskupan di seluruh Indonesia. Dalam menjalankan perannya Caritas Indonesia mengikuti standar dari Managemen Caritas Internasionalis (CI) dalam membantu gerakan sosial Gereja Katolik Indonesia untuk mengurangi kemiskinan dan ketidakadilan dengan melayani penuh cinta kasih, mengurangi dampak krisis kemanusiaan dengan meningkatkan respon dan juga kesiapsiagaan bencana, memberdayakan komunitas untuk mengurangi kemiskinan dan ketidakadilan, menyuarakan dan mengedukasi masyarkat yang lemah serta terpinggirkan, komunikasi dan publikasi, meningkatkan performa Caritas secara profesional, melibatkan kaum muda dalam mobilitas. Dalam mendukung kinerja Caritas Indonesia dalam melayani 37 Keuskupan di seluruh wilayah Negara Republik Indonesia, diperlukan dukungan dari individu yang berkeinginan dan memiliki jiwa pelayanan bagi kemanusiaan.

Caritas Indonesia membuka lowongan pekerjaan bagi individu yang memiliki motivasi terlibat dalam program kemanusiaan yang disalurkan dalam menangani sumber daya manusia melalui jabatan sebagai Human Resources Officer.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Bertanggung jawab menangani semua kegiatan terkait dengan Sumber Daya Manusia mulai dari proses rekruitmen, pengembangan, evaluasi, konsultasi, administrasi, hingga PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) dengan uraian sebagai berikut:

1. Memastikan segala yang berhubungan dengan Personalia (HR) dan Staff berjalan sesuai dengan dokumen Kepegawaian Caritas Indonesia (Yayasan KARINA) yang berlaku.
2. Mengikuti perkembangan tenaga kerja Indonesia dan mengupdate Atasan Langsung jika ada kebijakan terbaru dari pemerintah sebelum diimplementasikan di lembaga.
3. Membuat, mengajukan dan mensosialisasikan kepada manajemen dan staf akan kebijakan-kebijakan baru yang ada.
4. Menangani payroll seluruh staf HO maupun di proyek.
5. Menghitung dan melaporkan pajak penghasilan staf HO.
6. Menghitung dan menangani payroll penggajian staf project yang dilakukan oleh HO.
7. Menghitung data absensi seluruh staf HO untuk tunjangan harian.
8. Mampu memimpin dan mengawasi tim yang berada di bawah supervisi langsung.
9. Menyusun dan mempersiapkan Performance Appraisal tahunan untuk semua staf.
10. Menghitung kenaikan gaji yang didapatkan oleh masing-masing staf berdasar hasil Performance Appraisal.
11. Melakukan supervisi terhadap seluruh jajaran yang berada di bawah koordinasinya.
12. Melakukan proses rekrutmen staf dan relawan, dari pembuatan ToR, job desc, wawancara, penilaian dan rekomendasi, reference/background check, penawaran, kontrak kerja hingga on-boarding staf baru.
13. Memantau dan mengajukan penilaian atas staf yang masa kontrak kerjanya akan berakhir.
14. Memperbaharui data staf secara berkala.
15. Menginformasikan staf yang tidak hadir karena cuti, sakit dan/atau ke lapangan.
16. Membuat dokumen seperti surat keterangan kerja bagi staf jika dibutuhkan.
17. Mengatur jadwal pengawas/Security bulanan dan koordinasi personil pengganti jika diperlukan.
18. Membuat perencanaan, koordinasi dan termasuk perhitungan budget untuk kegiatan/acara lembaga.
19. Update data dan pembayaran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan seluruh staf.
20. Mendampingi staf di lokasi proyek yang berkaitan dengan SDM.
21. Bekerjasama dengan Administrative Support Officer untuk kebutuhan administrasi/dokumen pendukung lembaga.
22. Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
23. Mendampingi C-PSE Keuskupan dalam kaitan dengan SDM.
24. Menyusun dan mengusulkan skema gaji project di tiap Keuskupan.

KUALIFIKASI

1. Minimal gelar Sarjana I (S1) Manajemen SDM, Psikologi atau Hukum
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai staf HR di organisasi non-profit
3. Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi
4. Memiliki keterampilan baik dalam komunikasi, bekerja sama dengan tim, jaringan/mitra
5. Dapat mengorganisir pekerjaan dengan baik dan bekerja multi-tasking dengan supervisi minim dan tenggat waktu singkat
6. Berorientasi hasil dan berperilaku yang positif
7. Memahami dan bersedia mentaati kode etik serta mengutamakan penerapan Safeguarding
8. Memiliki pengalaman bekerja dalam lingkungan yang multi-budaya
9. Memiliki kepekaan yang baik terhadap isu lingkungan dan gender
10. Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota intensif dengan durasi travel yang cukup panjang
11. Bersedia melaksanakan kerja dari kantor
12. Pengalaman di bidang kemanusiaan atau LSM akan lebih diutamakan
13. Mahir dalam bahasa Indonesia dan Inggris, termasuk keterampilan menulis dan komunikasi yang baik akan diutamakan
14. Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel dan PowerPoint) dan Google Docs
15. Sehat secara jasmani dan rohani.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Cover Letter dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:
   • Pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar
   • Alasan ketertarikan Anda akan posisi yang dilamar
   • Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
   • Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan
2. Resume/CV terbaru.
3. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak).
4. Salinan KTP yang berlaku.

========================

Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke

venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id

Subject email: Human Resources Officer – Jakarta

Sebelum hari Minggu, 4 Juli 2021 pukul 17.00 WIB

===============================================

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas.

Women are strongly encouraged to apply.

Terima kasih.