07 Apr [URGENT]: Senior Finance Officer

KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA KWI) selaku penyandang proyek, saat ini melakukan proses respon pasca bencana dengan dukungan dari konfederasi Caritas Internasionalis dan mitra jaringan Caritas Keuskupan sebagai pelaksana proyek di Kabupaten Mamuju, Sulawesi Barat bersama mitra jaringan Caritas Makassar.

Program yang akan segera berjalan adalah rehabilitasi dan rekonstruksi pasca bencana gempa bumi pada tanggal 14 dan 15 Januari 2021 di wilayah Mamuju dan Majene, Sulawesi Barat.

Caritas Makassar membuka lowongan pekerjaan bagi setiap orang yang memiliki motivasi terlibat dalam program kemanusiaan melalui jabatan sebagai Senior Finance Officer.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Tugas utama Senior Finance Officer adalah membantu Program Coordinator mengelola operasional keuangan harian (akuntansi, manajemen keuangan, pemantauan anggaran, pelaporan, dan administrasi) dari program tersebut dan memastikan bahwa lingkungan akuntansi keuangan sesuai dengan kebijakan dan prosedur Caritas Indonesia, aturan dan peraturan donor. Adapun tugas dari Senior Finance Officer yang lainnya adalah sebagai berikut:

Akuntansi

• Memastikan bahwa lingkungan akuntansi keuangan di kantor sesuai dengan kebijakan dan prosedur Caritas Indonesia, peraturan donor dan persyaratan hukum.
• Mempersiapkan Advance Liquidation untuk persetujuan otoritas tingkat berikutnya, dan memprosesnya pada tingkat yang sesuai.
• Menyiapkan Formulir Bank untuk pembayaran dengan semua persetujuan otoritas yang diperlukan.
• Meninjau dan memproses permintaan likuidasi yang diajukan oleh staf dan memastikan bahwa semua Advance (uang muka) yang dikeluarkan untuk staf dipertanggungjawabkan dengan benar, dan dilikuidasi dalam tenggat waktu yang ditetapkan.
• Meninjau permintaan likuidasi yang diajukan oleh staf, dan memastikan dokumentasi likuidasi sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum dan sesuai prosedur Caritas Indonesia dan persyaratan donor.
• Menyiapkan rekonsiliasi bank; mengirim Rekonsiliasi, dengan salinan Laporan Bank, ke otoritas persetujuan tingkat berikutnya untuk pemrosesan akhir bulan.
• Tetap terinformasi tentang fiskal setempat dan undang-undang keuangan lainnya yang terkait dengan pajak dan pengecualian; menginformasikan otoritas tingkat berikutnya dan staf jika ada perubahan.

Penganggaran

• Menjaga dan menerapkan pengetahuan kerja yang baik tentang semua anggaran proyek sesuai dengan kebijakan keuangan Caritas Indonesia, peraturan donor dan undang-undang negara yang berlaku
• Membantu staf kantor lokal dan pusat dengan pengembangan anggaran – eksternal dan internal
• Meninjau anggaran mitra/vendor, memberikan komentar dan rekomendasi untuk memastikan kepatuhan dengan kebijakan keuangan Caritas Indonesia serta aturan dan regulasi donor
• Membantu otoritas tingkat berikutnya dalam persiapan APP dan pengembangan anggaran proyek, sesuai kebutuhan.

Manajemen Keuangan dan Kas:

• Meninjau perjanjian proyek kemitraan sebelum penandatanganan
• Menginstruksikan dan melatih mitra/vendor tentang bagaimana melaporkan keuangan kepada Caritas Indonesia agar sejalan dengan kebijakan dan prosedur keuangan Caritas Indonesia dan peraturan donor;
• Memberikan dukungan teknis dan pembinaan kepada staf dan mitra/vendor dan tindak lanjut, pelatihan terperinci dan pembinaan kepada staf keuangan mengenai likuidasi / uang muka, transaksi bank, dll
• Menyediakan manajemen harian masalah keuangan dan memastikan semua tenggat waktu terpenuhi;
• Meninjau perkiraan kas kuartalan dan serahkan permintaan tunai bulanan kepada Project Manager
• Meninjau dan menyetujui dokumen yang disiapkan oleh staf divisi keuangan
• Menjadi perwakilan divisi Keuangan dalam menangani pertanyaan dari kantor pusat.

Pelaporan

• Menyiapkan laporan keuangan secara berkala kepada Project Manager.
• Bertanggung jawab untuk bekerja dengan auditor dan menanggapi pertanyaan yang datang dari laporan audit mengenai masalah keuangan proyek.

KUALIFIKASI

1. Setidaknya lulusan S1 jurusan Akuntansi
2. Minimal 5 tahun pengalaman kerja dan 3 tahun terakhir di bidang yang sama
3. Mampu membuat laporan keuangan, perencanaan keuangan, menganalisa dan menyusun strategi penyelesaian masalah keuangan
4. Diutamakan memiliki Brevet A dan B
5. Teliti, bertanggung Jawab serta mampu bekerja dengan cepat dibawah tekanan
6. Terbiasa bekerja dengan target dan deadline
7. Mampu mengoperasikan komputer dan mahir menggunakan MS Office (Word, Excel & PowerPoint)
8. Memiliki ketertarikan yang tinggi pada sektor nirlaba
9. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun lisan
10. Bersedia bekerja di lokasi kantor proyek dan ke lapangan jika dibutuhkan.
11. Sehat secara jasmani dan rohani.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Surat Lamaran dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:
   • Pengalaman Anda yang terkait dengan posisi yang dilamar
   • Alasan ketertarikan Anda pada posisi yang dilamar
   • Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
   • Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan
2. Resume/CV terbaru
3. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak)
4. Salinan KTP yang berlaku

==========================================

Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id

Subject: Senior Finance Officer – Mamuju

———————————————-

Sebelum hari Senin, 12 April 2021 pukul 12.00 WIB

============================================

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas. Terima kasih.