[URGENT]: Staf Finance (Bookkeeper) – Caritas Indonesia – KARINA

[URGENT]: Staf Finance (Bookkeeper)

06/04/2021

 

 

KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN

 

NAMA JABATAN : Staf Finance (Bookkeeper)
ATASAN LANGSUNG : Senior Finance Officer
PENEMPATAN : Kabupaten Mamuju, Sulawesi Barat (1 posisi)
DURASI KONTRAK : 1 (Satu) tahun dengan kemungkinan diperpanjang
PRIORITAS : Segera

 

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA KWI) selaku penyandang proyek, saat ini melakukan proses respon pasca bencana dengan dukungan dari konfederasi Caritas Internasionalis dan mitra jaringan Caritas Keuskupan sebagai pelaksana proyek di Kabupaten Mamuju, Sulawesi Barat bersama mitra jaringan Caritas Makassar. Program yang akan segera berjalan adalah rehabilitasi dan rekonstruksi pasca bencana gempa bumi pada tanggal 14 dan 15 Januari 2021 di wilayah Mamuju dan Majene, Sulawesi Barat.

 

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Bookkeeper bertanggung jawab atas seluruh aktifitas keuangan Program Pemulihan dan Rekonstruksi dari Caritas Makassar. Secara khusus tugas dan tanggung jawab yang akan diampu adalah:

  1. Bertanggung jawab secara keseluruhan pencatatan transaksi keuangan harian keuangan proyek
  2. Menyiapkan dokumen-dokumen pendukung transaksi dalam kegiatan proyek sesuai SOP Keuangan Caritas Indonesia dan/atau donor
  3. Bertanggung jawab menyediakan kelengkapan dokumen untuk keperluan audit keuangan proyek
  4. Memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi sebelum diajukan untuk divalidasi oleh Senior Finance Officer dan Project Coordinator
  5. Mengarsipkan dan memindai (scan) semua dokumen keuangan dengan baik seperti voucher pembayaran, tanda terima/kwitansi, nota belanja dan bukti transaksi yang sah lainnya, sesuai dengan standar pencatatan keuangan
  6. Memverifikasi dan memastikan semua pengeluaran proyek didukung oleh bukti-bukti lengkap dan sesuai prosedur keuangan yang berlaku
  7. Melakukan tugas tambahan atau tugas pengganti lainnya yang diberikan oleh Senior Finance Officer maupun Project Coordinator
  8. Mempelajari, memantau dan mengawasi realisasi anggaran yang sejalan dengan anggaran program
  9. Membantu meninjau posisi keuangan proyek secara berkala untuk melihat penyerapan, memverifikasi pemanfaatan dana sesuai dengan standar pengelolaan keuangan yang berlaku
  10. Memantau dan mencatat penggunaan dana selama periode pelaporan
  11. Terlibat dalam pertemuan rutin proyek shelter pada setiap waktu yang telah ditentukan
  12. Membangun koordinasi dan komunikasi dengan bagian logistik untuk setiap kegiatan di lapangan yang berkaitan dengan pengadaan dan distribusi logistik untuk pembangunan shelter dan latrine
  13. Membuat laporan keuangan bulanan yang direview oleh Senior Finance Officer serta Project Coordinator untuk kemudian dikirim bersama dengan laporan narasi proyek kepada Caritas Indonesia pada setiap waktu yang telah ditetapkan.

 

KUALIFIKASI

  1. Lulusan D3 atau S1 jurusan Akuntansi dengan pengalaman minimal 2 tahun menangani pembukuan keuangan.
  2. Memahami karya kemanusiaan yang dilaksanakan oleh Caritas Makassar.
  3. Jujur, disiplin, pekerja keras, memiliki komunikasi yang baik dan bisa bekerjasama dengan tim dengan latar belakang yang berbeda-beda.
  4. Mempunyai kemampuan menggunakan komputer tingkat dasar (Word, Excel, dan Powerpoint), sistem informasi proyek dan internet.
  5. Kemampuan bekerja mengikuti batas waktu secara mandiri, bertanggung jawab dan berinisiatif.
  6. Bekerja berdasarkan nilai-nilai Caritas, secara professional dan bertanggungjawab.
  7. Sensitif terhadap isu-isu gender, keamanan, dan perlindungan.

 

PROSEDUR PENDAFTARAN

  1. Buat sebuah Cover Letter dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:
    • Pengalaman Anda yang relevan dengan peran terkait
    • Alasan ketertarikan Anda pada peran tersebut
    • Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
    • Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan
  2. Resume/CV terbaru
  3. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak)
  4. Salinan KTP yang berlaku

 

================================================

Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id

Subject: Bookkeeper – Mamuju

————————————

sebelum hari Senin, 12 April 2021 pukul 12.00 WIB

====================================================

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas. Terima kasih.

Share

Bantuan kasih dapat disalurkan melalui :

 

Yayasan KARINA

Jl. Matraman No. 31
Kelurahan Kebon Manggis
Kecamatan Matraman
Jakarta Timur, 13150
Telp : (+62-21) 8590 6534, 8590 6540
Fax : (+62-21) 8590 6763
Email : info@karina.or.id
Facebook : Caritas Indonesia-KARINA
Twitter : @Caritas_ID

 

Informasi account:

Bank BCA
Account No : 288-308-0599
Atas nama : YAY KARINA
Cabang: Puri Indah, Jakarta