JABATAN: Accompaniment Officer

LOKASI KERJA: Jakarta Timur

DIVISI: Penemanan

TANGGAL: 10 Februari, sebelum pukul 17.00 WIB

LATAR BELAKANG PERAN

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA) adalah Lembaga Kemanusiaan milik Konferensi Wali Gereja Indonesia yang berbasis di Jakarta Timur dan secara resmi tercatat sebagai anggota konfederasi Caritas Internationalis. Caritas Indonesia hadir untuk memastikan terwujudnya koordinasi, animasi, dan fasilitasi dengan semua pihak yang peduli pada masalah-masalah kemanusiaan dan bela rasa yang inklusif demi terwujudnya kasih Allah bagi keutuhan ciptaan.

Saat ini Caritas Indonesia telah menyelesaikan Rencana Strategis (renstra) 2023-2027 dan sedang memperkuat tata kelola kelembagaan dengan membentuk Divisi Accompaniment (Penemanan) yang bertanggung jawab untuk merealisasikan Orientasi Strategis pertama yaitu kerja sama dalam persaudaraan yang lebih kuat dari jaringan Caritas Indonesia berdasarkan nilai dan prinsip Caritas serta didukung oleh tata kelola yang baik dan staf profesional yang melayani dengan sepenuh hati agar menjadi organisasi yang efektif, akuntabel, terpercaya dan berkelanjutan.

DESKRIPSI DIVISI

Merupakan divisi baru di Caritas Indonesia yang bertanggung jawab untuk memastikan program penemanan dan pendampingan Caritas Keuskupan sesuai dengan kapasitas dan konteks masing-masing melalui pengembangan organisasi, arahan, dan bimbingan agar lebih kuat dan mandiri dalam kebersamaan Jaringan Caritas Indonesia.

DESKRIPSI PEKERJAAN

1. Mendukung Caritas Keuskupan merencanakan dan melaksanakan renstra yang sesuai dengan tingkat pertumbuhan organisasinya untuk memastikan pelayanan Caritas Keuskupan tepat sasaran, sesuai konteks, dan sejalan dengan Renstra Caritas Indonesia.
2. Mendukung Caritas Keuskupan merencanakan dan melaksanakan kebijakan dasar pengelolaan organisasi sesuai dengan tingkat pertumbuhan organisasimya untuk memastikan operasional organisasi berjalan efektif.
3. Mendukung Caritas Keuskupan merencanakan dan melaksanakan tata kelola organisasi sesuai dengan tingkat pertumbuhan organisasinya untuk memastikan organisasi berjalan efektif dan berkelanjutan.
4. Mendukung Caritas Keuskupan merencanakan dan melaksanakan sistem organisasi sesuai dengan tingkat pertumbuhan organisasinya untuk memastikan pembagian tugas dan proses berjalan dengan baik.
5. Mendukung Caritas Keuskupan untuk merencanakan dan melaksanakan struktur organisasi sesuai dengan tingkat pertumbuhan organisasinya untuk memastkan ketersediaan SDM yang sesuai untuk menjalankan fungsi-fungsi organisasi.
6. Mengkoordinir sharing pembelajaran dan resources di tingkat regio atau nasional untuk memastikan terjadinya fraternal cooperation (kerja sama dalam persaudaraan).
7. Menemani Caritas Keuskupan membangun jaringan internal dan eksternal untuk memastikan sinodalitas.
8. Berkoordinasi secara lintas divisi (Caritas Indonesia) dalam penemanan Caritas Keuskupan untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan pengembangan organisasi secara komprehensif.
9. Bertanggungjawab membuat laporan penemanan di regio masing-masing untuk memastikan informasi terkait pertumbuhan organisasi secara tepat waktu dan berkualitas.

Tugas

1. Terlibat aktif dalam perencanaan program accompaniment Caritas Indonesia.
2. Mendukung Caritas Keuskupan dalam perencanaan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Strategis Caritas Keuskupan.
3. Memastikan Keuskupan melaksanakan rencana strategis, rencana tahunan, dan memberikan asistensi dan mentoring sesuai permintaan Caritas Keuskupan.
4. Menemani Caritas Keuskupan dalam perumusan dan implementasi kebijakan, sistem, dan struktur Caritas Keuskupan.
5. Melakukan tugas-tugas administrasi untuk Divisi Acompaniment Caritas Indonesia.
6. Memberikan dan memfasilitasi bantuan teknis dan pemberdayaan kepada Caritas Keuskupan – PSE atau lembaga sosial pastoral lainnya.
7. Memantau anggaran untuk kegiatan dan pelaksanaan program Divisi Accompaniment.
8. Menyiapkan dan meninjau kesepakatan program accompaniment antara Caritas Indonesia dan Keuskupan untuk kegiatan accompaniment.
9. Bertanggung jawab untuk menulis laporan bulanan accompaniment kepada Accompaniment Manager.
10. Bertanggung jawab untuk menulis laporan analisis tengah semester dan akhir kegiatan program/proyek kepada Accompaniment Manager.
11. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan Lembaga atau komisi, baik di tingkat nasional (KWI) maupun di tingkat keuskupan, terkait dengan isu-isu lintas sektoral (adaptasi perubahan iklim, pekerja migran, kesehatan ibu dan anak dan ketahanan pangan).
12. Siap ditugaskan ke wilayah-wilayah dampingan program Caritas Indonesia
13. Siap diterjunkan ke daerah darurat sebagai perwakilan Caritas Indonesia.
14. Siap ditugaskan sebagai perwakilan lembaga dalam setiap forum koordinasi di Indonesia yang akan memfasilitasi pertukaran informasi, pembelajaran, dan pengalaman bagi staf dan lembaga Caritas Keuskupan.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasannya dan Direktur Eksekutif Caritas Indonesia selama tugas pokoknya tidak terputus dan masih dapat dikelola.

PRINSIP KERJA

Pemahaman yang baik terhadap dokumen-dokumen utama Gereja, seperti Deus Caritas Est, Caritas in Veritate, Evangelii Gaudium, dan Laudato Si’ sebagai landasan spiritual Caritas Indonesia.

1. Komitmen yang kuat pada belas kasih kemanusiaan dan pelayanan kepada orang miskin seperti yang dijelaskan dalam Ajaran Sosial Katolik.
2. Mematuhi visi, misi dan prinsip-prinsip Caritas Indonesia (Yayasan KARINA), serta nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang menjadi pedoman Caritas Internationalis.
3. Mematuhi dan melaksanakan kebijakan safeguarding Caritas Indonesia
4. Mampu bekerja dalam tim, internal dengan staf program dan tim kerja dari institusi lain.
5. Mampu mendampingi perencanaan dan implementasi program yang baik.
6. Kemampuan yang kuat untuk menyeimbangkan kondisi diri, mental dan emosional.
7. Partisipatif, komunikatif, efisien, akurat, dan suportif.
8. Tidak korupsi, transparan, akuntabel, dan bertanggung jawab.

PROSEDUR PENDAFTARAN

Surat Pengantar dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan menyampaikan kesesuaian Anda:

1. Pengalaman Anda relevan dengan posisi yang Anda lamar.
2. Alasan Anda tertarik pada posisi yang Anda lamar.
3. Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja.
4. Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan.
5. Resume/CV terbaru.
6. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak).
7. Fotokopi KTP yang masih berlaku.

Silakan kirim semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke:

1. Alamat email: hr-admin@karina.or.id dan dini21@karina.or.id
2. Subjek email: Diocesan Accompaniment Officer – Jakarta [nama pemohon]
3. Batas waktu: Jumat, 10 Februari 2023  pukul 17.00 WIB

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh Caritas Indonesia

================================================================================================