04 Jan [URGENT VACANCY]: Emergency Response Officer

LATAR BELAKANG

• • Caritas Indonesia (Yayasan KARINA) adalah Lembaga Kemanusiaan milik Konferensi Waligereja Indonesia (KWI) yang berbasis di Jakarta Timur dan secara resmi sebagai anggota konfederasi Caritas Internationalis.
  • Caritas Indonesia didirikan pada tahun 2006 dengan fokus pada isu penanggulangan bencana yang diimplementasikan dalam 4 program, yaitu Pengurangan Risiko Bencana, Pendampingan Keuskupan, Kemitraan untuk Ketahanan, dan Peningkatan Kapasitas Tanggap Darurat. Caritas Indonesia berperan sebagai animator, koordinator dan fasilitator bagi 37 Keuskupan yang tergabung dalam Konferensi Waligereja Indonesia.
  • Caritas Indonesia adalah anggota aktif dari Konfederasi Caritas Internationalis (CI) yang memiliki 167 anggota di seluruh dunia. Caritas adalah jantung dan ujung tombak Gereja untuk menyebarkan cinta kasih kepada orang miskin. Dengan menggunakan Caritas Internationalis Management Standard (CIMS),  Caritas Indonesia ingin membantu karya sosial Gereja Katolik di Indonesia untuk mengentaskan kemiskinan dan ketidakadilan.
  • Karya Caritas Indonesia terintegrasi dengan orientasi strategis CI, seperti melayani karena cinta, mengurangi dampak krisis kemanusiaan dengan meningkatkan kesiapsiagaan dan tanggap darurat, memberdayakan masyarakat untuk memberantas segala bentuk kemiskinan dan struktur yang tidak adil, memperkuat suara orang miskin melalui pendidikan, komunikasi dan publikasi, serta membangun Caritas yang lebih kuat berdasarkan profesionalisme, mobilisasi sumber daya dan pelibatan kaum muda.
  • Tanggap Darurat (TD) dan Pengurangan Risiko Bencana (PRB) adalah mandat dari Caritas Indonesia. Program officer akan bertanggung jawab untuk memfasilitasi Caritas Keuskupan di Indonesia untuk melaksanakan peran dan fungsinya dalam Program Tanggap Darurat dan Pengurangan Risiko Bencana. Peran fasilitasi akan mencakup bantuan teknis TD-PRB, peningkatan kapasitas, dan mengelola tim dan program TD-PRB di jaringan Caritas.

MEMPERTANGGUNGJAWABKAN LAPORAN KEPADA:  ER-DRR Program Coordinator

DURASI KONTRAK: Satu tahun kontrak dengan kemungkinan diperpanjang.

TANGGUNG JAWAB UTAMA: Di bawah pengawasan langsung Koordinator ER-DRR, Program Officer akan memainkan peran kunci pada semua aspek yang terkait dengan Program Tanggap Darurat (TD) dan Pengurangan Risiko Bencana (PRB).

TUGAS:

1. Memfasilitasi, menganimasi, dan mengkoordinasikan respon tanggap darurat bencana bersama Caritas/Komisi PSE Keuskupan terdampak.
2. Memantau dan menganalisa kejadian bencana dari berbagai sumber/otoritas yang kredibel dan mengkomunikasikan kepada atasan.
3. Merancang dan melakukan kaji cepat dan kaji kebutuhan/sektoral pada fase tanggap darurat, pemulihan dan rehabilitasi-rekonstruksi pasca bencana.
4. Menganalisa hasil kajian dan menyusun rekomendasi temuan menjadi sebuah concept note (catatan konsep).
5. Membangun dan mengelola jejaring, koordinasi dan kemitraan terkait dengan program TD-PRB baik internal gereja maupun eksternal.
6. Mengembangkan kerangka kerja, memantau dan mengevaluasi program TD dan PRB.
7. Menyusun dan menyediakan laporan after action/program TD.
8. Memastikan rencana, implementasi dan pelaporan anggaran program TD dan kesiapsiagaan Caritas/Komisi PSE Keuskupan sesuai dengan Kebijakan dan SOP Keuangan Yayasan KARINA.
9. Memfasilitasi pengembangan kapasitas bidang TD dan kesiapsiagaan untuk tim Caritas/Komisi PSE Keuskupan.
10. Memfasilitasi pembelajaran antar-Caritas/Komisi PSE Keuskupan dalam bidang TD-PRB.
11. Mewakili Yayasan KARINA pada forum-forum koordinasi bidang TD-PRB di Indonesia.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ER-DRR Coordinator dan Direktur Eksekutif Yayasan KARINA.

PRINSIP KERJA

1. Pemahaman yang baik terhadap dokumen-dokumen utama Gereja, seperti Deus Caritas Est, Caritas in Veritate, Evangelii Gaudium, dan Laudato Si’ sebagai landasan spiritual Caritas Indonesia.
2. Komitmen yang kuat pada belas kasih kemanusiaan dan pelayanan kepada orang miskin seperti yang dijelaskan dalam Ajaran Sosial Katolik.
3. Patuhi visi, misi dan prinsip-prinsip Caritas Indonesia (Yayasan KARINA), serta nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang menjadi pedoman Caritas Internationalis.
4. Mampu bekerja dalam tim, internal dengan staf program dan tim kerja dari institusi lain.
5. Perencanaan program yang baik dan implementasi yang baik.
6. Kemampuan yang kuat untuk menyeimbangkan kondisi diri, mental dan emosional.
7. Partisipatif, komunikatif, efisien, akurat dan suportif.
8. Tidak korupsi, akuntabel dan bertanggung jawab.
9. Transparan (harus sesuai dengan apa yang telah dikeluarkan dan diterima, serta menunjukkan bukti-bukti pendukung).

PERSYARATAN

1. Memiliki pemahaman mendalam tentang Standar SPHERE, dan Standar Inti Kemanusiaan.
2. Memiliki pemahaman mendalam tentang tahapan manajemen penanggulangan bencana yang berlaku di Indonesia.
3. Memiliki pemahaman yang baik tentang ruang lingkup kerja tanggap darurat dan pengurangan risiko bencana.
4. Aktif dalam kegiatan Tanggap Darurat/Penggurangan Resiko Bencana baik respons maupun peningkatan kapasitas di tingkat nasional.
5. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam kegiatan tanggap darurat maupun pemulihan.
6. Memiliki pengalaman memfasilitasi kajian cepat/kebutuhan/sektoral pasca bencana.
7. Berpengalaman minimal 3 tahun dalam memfasilitasi mitra lokal pada program Tanggap Darurat maupun Program Rehabilitasi Rekontruksi.
8. Terlibat dalam proses analisa kesenjangan, menyusun kerangka kerja logis, anggaran dan proposal program.
9. Memiliki jejaring dan kemampuan berkoordinasi kerja tanggap darurat multi pihak.
10. Kemampuan menulis proposal dan laporan program dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
11. Kemampuan menggunakan perangkat kerja digital penunjang produktivitas.
12. Kemampuan mengoperasikan aplikasi data collection, data analysis, dan data visualization menjadi nilai tambah.
13. Memiliki pengalaman kerja dalam ruang lingkup kerja Caritas menjadi nilai tambah.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Surat Pengantar dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan menyampaikan kesesuaian Anda:
   • Pengalaman Anda relevan dengan posisi yang Anda lamar.
   • Alasan Anda tertarik pada posisi yang Anda lamar.
   • Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja.
   • Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan.
   • Resume/CV terbaru.
   • Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak).
   • Fotokopi KTP yang masih berlaku.
2. Kirim semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke:
   • hr-admin@karina.or.id dan dini21@karina.or.id
   • subjek email: ER-DRR OFFICER – Jakarta
   • paling lambat, Minggu, 16 Januari 2022, pukul 17.00 WIB
3. Hanya kandidat TERPILIH yang akan dihubungi oleh Caritas Indonesia

==============================================================================================