02 Dec [VACANCY]: Accounting Officer

LATAR BELAKANG

• • Caritas Indonesia (Yayasan Karina) adalah Lembaga Kemanusiaan milik Konferensi Waligereja Indonesia (KWI) yang berbasis di Jakarta Timur dan secara resmi sebagai anggota Konfederasi Caritas Internationalis. Caritas Indonesia didirikan pada tahun 2006 dengan fokus pada isu penanggulangan bencana yang diimplementasikan ke dalam 4 program, yaitu Pengurangan Risiko Bencana, Pendampingan Keuskupan, Kemitraan untuk Ketahanan, dan Peningkatan Kapasitas Tanggap Darurat. Caritas Indonesia berperan sebagai animator, koordinator dan fasilitator bagi 37 Keuskupan yang tergabung dalam Konferensi Waligereja Indonesia.
  • Caritas Indonesia adalah anggota aktif dari Konfederasi Caritas Internationalis (CI) yang memiliki 167 anggota di seluruh dunia. Caritas adalah jantung dan ujung tombak Gereja untuk menyebarkan cinta kasih kepada orang miskin. Dengan menggunakan Caritas Internationalis Management Standard (CIMS),  Caritas Indonesia ingin membantu karya sosial Gereja Katolik di Indonesia untuk mengentaskan kemiskinan dan ketidakadilan. Karya Caritas Indonesia terintegrasi dengan orientasi strategis CI, seperti melayani karena cinta, mengurangi dampak krisis kemanusiaan dengan meningkatkan kesiapsiagaan dan tanggap darurat, memberdayakan masyarakat untuk memberantas segala bentuk kemiskinan dan struktur yang tidak adil, memperkuat suara orang miskin melalui pendidikan , komunikasi dan publikasi, serta membangun Caritas yang lebih kuat berdasarkan profesionalisme, mobilisasi sumber daya dan pelibatan kaum muda.
  • Divisi Keuangan merupakan salah satu dari 5 (lima) Divisi dalam Organigram Caritas Indonesia: Divisi Program, Divisi HR & Safeguarding, Divisi  Networking, Advocacy and Communication (NAC), dan Unit Keuangan. Divisi Keuangan Caritas Indonesia memiliki Finance Coordinator yang akan mengkonsolidasikan semua Laporan Keuangan yang berasal dari seluruh Finance Officer dan Kasir.
  • PERTANGGUNGJAWABAN LAPORAN KEPADA : Koordinator Keuangan
  • DURASI KONTRAK : Satu tahun dengan kemungkinan perpanjangan.

TANGGUNGJAWAB UTAMA

1. 1. Accounting Officer akan mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada Koordinator Keuangan dalam bentuk  Laporan Konsilidasi Keuangan Lembaga bulanan, membantu Audit Lembaga dan rekonsiliasi.
   2. Semua Kegiatan Keuangan, memasukkan semua data Keuangan ke Software Akuntansi, memastikan kepatuhan Caritas Indonesia (Yayasan Karina) dengan peraturan Akuntansi dan Perpajakan Indonesia dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan Donor.
   3. Memastikan pengiriman laporan keuangan berkala secara tepat waktu kepada Koordinator Keuangan.

TUGAS

1. 1. Memasukkan dan mengolah semua transaksi keuangan secara berkala ke dalam program akuntansi sesuai dengan Kebijakan dan Prosedur Keuangan dan Akuntansi Caritas Indonesia, peraturan keuangan yang berlaku umum.
   2. Menyusun laporan keuangan Institusi secara berkala sesuai dengan Kebijakan dan Prosedur Keuangan dan Akuntansi Caritas Indonesia, serta peraturan keuangan yang berlaku umum.
   3. Menyusun laporan keuangan program/proyek secara berkala sesuai dengan Kebijakan dan Prosedur Keuangan dan Akuntansi Caritas Indonesia, serta MoU/Perjanjian Proyek dengan Donor.
   4. Melakukan pemeriksaan fisik secara berkala terhadap aset tetap Lembaga dan juga program/proyek sesuai dengan Kebijakan dan Prosedur Keuangan dan Akuntansi Caritas Indonesia serta peraturan keuangan yang berlaku umum.
   5. Membantu proses pelaksanaan pemeriksaan keuangan Lembaga sesuai Anggaran Rumah Tangga (AD/ART), serta Kebijakan dan Prosedur Keuangan dan Akuntansi Caritas Indonesia.
   6. Membantu proses pelaksanaan audit program/proyek secara berkala sesuai dengan Kebijakan dan Prosedur Keuangan dan Akuntansi Caritas Indonesia serta MoU/Project Agreement (jika diperlukan audit program/proyek).
   7. Memberikan bantuan akuntansi dan/atau keuangan kepada mitra Caritas/mitra keuskupan sebagai upaya untuk mengembangkan keterampilan/kompetensi pengelolaan keuangan.
   8. Melakukan Cash Opname secara berkala dengan Kasir & Admin Keuangan.
   9. Melakukan rekonsiliasi pajak secara berkala.
   10. Membuat laporan perjalanan bisnis secara naratif dan/atau finansial.
   11. Membuat rekapitulasi muka staf secara berkala.
   12. Melakukan tugas lain yang berkaitan dengan keuangan dan Kelembagaan yang diberikan oleh Koordinator Keuangan.

PRINSIP KERJA

1. 1. Pemahaman yang baik terhadap dokumen-dokumen utama Gereja sebagai landasan spiritual Caritas Indonesia, seperti: Deus Caritas Est, Caritas in Veritate, Evangelii Gaudium, dan Laudato Si’ .
   2. Komitmen yang kuat pada belas kasih kemanusiaan dan pelayanan kepada orang miskin seperti yang dijelaskan dalam Ajaran Sosial Katolik.
   3. Menjalankan visi, misi dan prinsip-prinsip Caritas Indonesia (Yayasan Karina), serta nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang menjadi pedoman Caritas Internationalis.
   4. Mampu bekerja dalam tim, internal dengan staf program dan tim kerja dari institusi lain.
   5. Perencanaan program yang baik dan implementasi yang baik.
   6. Kemampuan yang kuat untuk menyeimbangkan kondisi diri, mental dan emosional.
   7. Partisipatif, komunikatif, efisien, akurat dan suportif.
   8. Tidak korupsi, akuntabel dan bertanggung jawab.
   9. Transparan (harus sesuai dengan apa yang telah dikeluarkan dan diterima, serta menunjukkan bukti-bukti pendukung).

PERSYARATAN

1. 1. Lulusan S1 Ekonomi (jurusan akuntansi)
   2. Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Keuangan
   3. Pengalaman minimal 3 tahun bekerja dengan mitra lokal dalam peningkatan kapasitas dan pendampingan organisasi lokal.
   4. Pengalaman dalam pengembangan organisasi sangat diinginkan
   5. Keterampilan dalam memberikan dukungan konsultasi kepada mitra, sambil mengelola pendampingan proyek oleh mitra
   6. Komunikasi yang sangat baik dan keterampilan antar pribadi, membangun hubungan, kepemimpinan, diplomasi, kebijaksanaan dan kesabaran
   7. Kepekaan terhadap isu gender, subsidiaritas dan inklusivitas.
   8. Lancar berbahasa Inggris dan Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
   9. Mampu bekerja secara mandiri sesuai kebutuhan dan sekaligus mampu bekerja dalam tim.
   10. Memiliki etos kerja dan kepemimpinan yang baik
   11. Keakraban dengan sektor Nirlaba dan organisasi Katolik sangat diinginkan
   12. Keterampilan dokumentasi yang sangat baik
   13. Keterampilan analitis dan konseptual yang kuat untuk berpikir dan merencanakan secara strategis
   14. Kemahiran komputer dalam aplikasi perangkat lunak perkantoran umum dan perangkat lunak keuangan/akuntansi
   15. Memahami PSAK 45 dan Peraturan Perpajakan Indonesia.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. 1. Surat Pengantar dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan menyampaikan sebagai berikut:
      1. Pengalaman Anda relevan dengan posisi yang Anda lamar
      2. Alasan Anda tertarik dengan posisi yang Anda lamar
      3. Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
      4. Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan
      5. Resume/CV terbaru
      6. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak)
      7. Fotokopi KTP yang masih berlaku
   2. Mohon kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke:
      • hr-admin@karina.or.id dan dini21@karina.or.id
      • Subjek email: Accounting Officer – Jakarta
      • Sebelum hari Minggu, 12 Desember 2021, pukul 17.00 WIB
   3. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh Caritas Indonesia.

=============================================================================