12 May [URGENT]: Finance Staf (Bookkeeper)

KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA KWI) selaku penyandang proyek, saat ini melakukan proses respon pasca bencana dengan dukungan dari konfederasi Caritas Internasionalis dan mitra jaringan Caritas Keuskupan sebagai pelaksana proyek di Kota Palu, Sulawesi Tengah bersama mitra jaringan Caritas PSE Manado. Program yang akan segera berjalan adalah lanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi pasca bencana tsunami, gempa bumi dan likuifaksi pada tanggal 28 September 2018 di wilayah PADAGIMO (Palu, Donggala, Sigi dan Parigi Moutong), Sulawesi Tengah.

Caritas PSE Manado membuka lowongan pekerjaan bagi setiap orang yang memiliki motivasi terlibat dalam program kemanusiaan melalui jabatan sebagai Bookkeeper.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Bookkeeper bertanggung jawab atas seluruh aktifitas keuangan Program Pemulihan dan Rekonstruksi dari Caritas PSE Manado. Secara khusus tugas dan tanggung jawab yang akan diampu adalah:

1. Bertanggung jawab secara keseluruhan pencatatan transaksi keuangan harian keuangan proyek.
2. Menyiapkan dokumen-dokumen pendukung transaksi dalam kegiatan proyek sesuai SOP Keuangan Caritas Indonesia dan/atau donor.
3. Bertanggung jawab menyediakan kelengkapan dokumen untuk keperluan audit keuangan proyek.
4. Memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi sebelum diajukan untuk divalidasi oleh Finance Project Supervisor dan Program Coordinator.
5. Mengarsipkan dan memindai (scan) semua dokumen keuangan dengan baik seperti voucher pembayaran, tanda terima/kwitansi, nota belanja dan bukti transaksi yang sah lainnya, sesuai dengan standar pencatatan keuangan.
6. Memverifikasi dan memastikan semua pengeluaran proyek didukung oleh bukti-bukti lengkap dan sesuai prosedur keuangan yang berlaku.
7. Melakukan tugas tambahan atau tugas pengganti lainnya yang diberikan oleh Finance Project Supervisor maupun Program Coordinator.
8. Mempelajari, memantau dan mengawasi realisasi anggaran yang sejalan dengan anggaran program.
9. Membantu meninjau posisi keuangan proyek secara berkala untuk melihat penyerapan, memverifikasi pemanfaatan dana sesuai dengan standar pengelolaan keuangan yang berlaku.
10. Memantau dan mencatat penggunaan dana selama periode pelaporan.
11. Terlibat dalam pertemuan rutin proyek shelter pada setiap waktu yang telah ditentukan.
12. Membangun koordinasi dan komunikasi dengan bagian logistik untuk setiap kegiatan di lapangan yang berkaitan dengan pengadaan dan distribusi logistik untuk pembangunan shelter dan latrine.
13. Membuat laporan keuangan bulanan yang direview oleh Finance Project Supervisor serta Program Coordinator untuk kemudian dikirim bersama dengan laporan narasi proyek kepada Caritas Indonesia pada setiap waktu yang telah ditetapkan.

KUALIFIKASI

1. Lulusan D3 atau S1 jurusan Akuntansi dengan pengalaman minimal 2 tahun menangani pembukuan keuangan.
2. Memahami karya kemanusiaan yang dilaksanakan oleh Caritas PSE Manado.
3. Jujur, disiplin, pekerja keras, memiliki komunikasi yang baik dan bisa bekerjasama dengan tim dengan latar belakang yang berbeda-beda.
4. Mempunyai kemampuan menggunakan komputer tingkat dasar (Word, Excel, dan Powerpoint), sistem informasi proyek dan internet.
5. Kemampuan bekerja mengikuti batas waktu secara mandiri, bertanggung jawab dan berinisiatif.
6. Bekerja berdasarkan nilai-nilai Caritas, secara professional dan bertanggungjawab.
7. Sensitif terhadap isu-isu gender, keamanan, dan perlindungan.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Buat sebuah Cover Letter dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:

• Pengalaman Anda yang relevan dengan peran terkait
• Alasan ketertarikan Anda pada peran tersebut
• Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
• Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan

2. Resume/CV terbaru
3. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak)
4. Salinan KTP yang berlaku

————————————————————————-

Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke

venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id

dengan subject: Bookkeeper – Palu

sebelum hari Rabu, 19 April 2021 pukul 17.00 WIB

——————————————————————————-

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas. Terima kasih.