12 May [URGENT]: Logistic Officer

KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA KWI) selaku penyandang proyek, saat ini melakukan proses respon pasca bencana dengan dukungan dari konfederasi Caritas Internasionalis dan mitra jaringan Caritas Keuskupan sebagai pelaksana proyek di Kota Palu, Sulawesi Tengah bersama mitra jaringan Caritas PSE Manado. Program yang akan segera berjalan adalah lanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi pasca bencana tsunami, gempa bumi dan likuifaksi pada tanggal 28 September 2018 di wilayah PADAGIMO (Palu, Donggala, Sigi dan Parigi Moutong), Sulawesi Tengah.

Caritas PSE Manado membuka lowongan pekerjaan bagi setiap orang yang memiliki motivasi terlibat dalam program kemanusiaan melalui jabatan sebagai Logistics Officer.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Menerapkan praktik SCM (Supply Chain Management) dengan mengelola dengan baik pendatangan barang atau bahan material, penyimpanan dan penyaluran material atau alat proyek ke bagian pelaksana lapangan agar efektif dan sesuai standar pengelolaan logistic pada proyek serta dapat menjadi penunjang kesuksesan proyek.  Adapun tugas dan tanggung jawab lainnya adalah sebagai berikut:

• Pendistribusian serta penyimpanan inventaris barang dari/ke gudang.
• Menandai label atau keterangan pada bahan material atau alat konstruksi yang disimpan untuk menghindari kesalahan penggunaan akibat tertukar dengan bahan material atau alat proyek yang lain.
• Menentukan lokasi penyimpanan bahan material konstruksi yang sudah didatangkan ke area proyek sehingga dapat tertata rapi dan terkontrol dengan baik jumlah pendatangan dan pemakaiannya.
• Melakukan pencatatan keluar masuknya barang serta bertanggung jawab atas ketersediaan bahan material yang dibutuhkan.
• Membuat dan menyusun berita acara mengenai penerimaan atau penolakan bahan material setelah melalui quality control.
• Berkoordinasi dengan Shelter Coordinator proyek mengenai jumlah dan jadwal pendatangan bahan yang diperlukan pada masing-masing waktu pelaksanaan item pekerjaan.
• Pelayanan serta informasi data inventaris gudang.

KUALIFIKASI

• Diploma atau Sarjana (S1) bidang Ekonomi, Administrasi, Management, atau bidang lain yang sesuai.
• Memiliki pengalaman bekerja di bidang logistik/SCM minimal 1 tahun.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan daftar aset.
• Mampu mengoperasikan komputer dan mahir menggunakan MS Office (Word, Excel & PowerPoint).
• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun lisan.
• Mampu menuliskan laporan secara jelas dan rinci serta inisiatif untuk meminimalisir resiko.
• Teliti, bertanggung jawab serta mampu bekerja dengan cepat dibawah tekanan.
• Jujur, berintegritas, dan berani dalam menindak atau mencegah secara tegas untuk potensi resiko kecurangan yang terjadi.
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki ketertarikan yang tinggi pada sektor nirlaba.
• Bersedia bekerja di lokasi kantor proyek dan ke lapangan jika dibutuhkan.
• Dapat bekerjasama dengan tim dengan latar belakang yang berbeda-beda.
• Sehat secara jasmani dan rohani.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Cover Letter dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:

• Pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar
• Alasan ketertarikan Anda akan posisi yang dilamar
• Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
• Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan

2. Resume/CV terbaru
3. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak)
4. Salinan KTP yang berlaku

—————————————————————————————-

Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke

venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id

Subject: Logistics Officer – Palu

Sebelum hari Rabu, 19 Mei 2021 pukul 17.00 WIB

———————————————————————————

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas. Terima kasih.