07 Apr [URGENT]: Shelter Inspector

KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA KWI) selaku penyandang proyek, saat ini melakukan proses respon pasca bencana dengan dukungan dari konfederasi Caritas Internasionalis dan mitra jaringan Caritas Keuskupan sebagai pelaksana proyek di Kabupaten Mamuju, Sulawesi Barat bersama mitra jaringan Caritas Makassar.

Program yang akan segera berjalan adalah rehabilitasi dan rekonstruksi pasca bencana gempa bumi pada tanggal 14 dan 15 Januari 2021 di wilayah Mamuju dan Majene, Sulawesi Barat.

Caritas Makassar membuka lowongan pekerjaan bagi setiap orang yang memiliki motivasi terlibat dalam program kemanusiaan melalui jabatan sebagai Shelter Inspector.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Memonitor dan mengevaluasi pembangunan shelter sesuai dengan standar desain yang ditentukan, tenggat waktu, anggaran, dan pengadaan barang.

Persiapan dan Perencanaan Proyek

• Memastikan lahan dan kelengkapan administrasi untuk pembangunan sudah dipenuhi sesuai dengan peraturan yang berlaku (pengukuran lahan, pemasangan patok).
• Menyusun dan mengelola jadwal pelaksanaan pembangunan agar sesuai dengan waktu dan anggaran yang telah ditentukan agar berjalan efisien dan efektif.
• Menyusun kebutuhan material yang dibutuhkan untuk pembangunan konstruksi shelter.
• Menyusun alat kerja pelaporan monitoring dan inspeksi proses pembangunan.
• Memastikan barang sudah terdistribusi guna mendukung implementasi pembangunan bersama dengan tim Logistik dan Procurement.
• Memastikan sumber daya untuk konstruksi bangunan dan memberikan alternatif solusi jika menemukan kendala untuk diputuskan oleh Shelter Coordinator.

Manajemen Proyek dan Implementasi

• Membuat check list penerima manfaat dan barang yang didistribusikan menurut lokasi pembangunan untuk dilaporkan kepada manajemen proyek melalui Shelter Coordinator dan disimpan oleh admin.
• Memberikan update berkala terkait kemajuan pembangunan proyek.
• Menggunakan alat kerja yang disusun untuk memonitor pembangunan sesuai dengan standar konstruksi yang ditetapkan (Quality Control and Assurance).
• Memonitor penggunaan material yang diadakan dan didistribusikan.
• Memberikan alternatif solusi jika terjadi permasalahan konstruksi dengan berkoordinasi Bersama Shelter Coordinator dan manajemen.
• Mengelola sumber daya manusia yang terlibat dalam proses pembangunan konstruksi.
• Mengelola dokumentasi terkait barang yang diberikan dan digunakan guna pembangunan konstruksi.
• Memfasilitasi sumber daya manusia yang terlibat dalam pembangunan shelter terkait teknis pembangunan.
• Memberikan persetujuan dari setiap tahap yang dilakukan dalam pembangunan rumah bersama dengan Shelter Coordinator dan Program Manager.

Tugas Lainnya

• Memberikan laporan pembangunan konstruksi proyek beserta daftar penerima manfaat.
• Mengajukan permintaan pengadaan kepada tim Procurement dan Logistics terkait konstruksi bangunan jika diperlukan.
• Menjembatani komunikasi antara sumber daya manusia di lapangan dengan manajemen.
• Memberikan penjelasan, arahan, dan pemahaman tentang pelaksanaan proyek, desain dan rencana jadwal kerja pembangunan terhadap penerima manfaat.
• Melakukan kunjungan rutin ke lokasi pembangunan rumah.

KUALIFIKASI

1. Memiliki gelar sarjana dalam disiplin ilmu Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau ilmu lain yang relevan. Pengalaman kerja minimal 4 tahun dalam bidang Pembangunan dan Konstruksi sebagai pengganti disiplin ilmu lain.
2. Mampu mengorganisasi tim dengan semangat kepemimpinan dan rekam jejak yang sesuai selama 3 tahun terakhir.
3. Memiliki pengetahuan mengenai administrasi system dan prosedur proyek pembangunan terutama dalam control pelaksanaan dan manajemen keuangan lapangan.
4. Mampu mengoperasikan komputer dan mahir menggunakan MS Office (Word, Excel & PowerPoint)
5. Memiliki kemampuan koordinasi dan negosiasi yang baik.
6. Mampu menuliskan laporan secara jelas dan rinci serta inisiatif untuk meminimalisir resiko.
7. Teliti, bertanggung jawab serta mampu bekerja dengan cepat dibawah tekanan.
8. Jujur, berintegritas, dan berani dalam menindak atau mencegah secara tegas untuk potensi resiko kecurangan yang terjadi.
9. Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
10. Memiliki ketertarikan yang tinggi pada sektor nirlaba.
11. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun lisan.
12. Bersedia bekerja di lokasi kantor proyek dan ke lapangan jika dibutuhkan.
13. Dapat bekerjasama dengan tim dengan latar belakang yang berbeda-beda.
14. Sehat secara jasmani dan rohani.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Surat Lamaran dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:
   • Pengalaman Anda yang terkait dengan posisi yang dilamar
   • Alasan ketertarikan Anda pada posisi yang dilamar
   • Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
   • Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan
2. Resume/CV terbaru
3. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak)
4. Salinan KTP yang berlaku

==========================================

Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id

Subject: Shelter Inspector – Mamuju

———————————————-

Sebelum hari Senin, 12 April 2021 pukul 12.00 WIB

============================================

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas. Terima kasih.