07 Apr [URGENT]: Shelter Coordinator

KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA KWI) selaku penyandang proyek, saat ini melakukan proses respon pasca bencana dengan dukungan dari konfederasi Caritas Internasionalis dan mitra jaringan Caritas Keuskupan sebagai pelaksana proyek di Kabupaten Mamuju, Sulawesi Barat bersama mitra jaringan Caritas Makassar.

Program yang akan segera berjalan adalah rehabilitasi dan rekonstruksi pasca bencana gempa bumi pada tanggal 14 dan 15 Januari 2021 di wilayah Mamuju dan Majene, Sulawesi Barat.

Caritas Makassar membuka lowongan pekerjaan bagi setiap orang yang memiliki motivasi terlibat dalam program kemanusiaan melalui jabatan sebagai Shelter Coordinator.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Mengembangkan dan mengimplementasikan pembangunan rumah tinggal termasuk di dalamnya memonitor pengadaan barang dan jasa, kinerja kontraktor dan pembangunan, dan kualitas konstruksi.

Penilaian

• Mengimplementasikan penilaian secara teknis dalam pembangunan berkonsultasi dengan Program Konsultan.
• Menyiapkan estimasi budget dan harga per unit untuk standard teknis dalam mendukung implementasi program bersama dengan Program Manager dan Program Konsultan.
• Menilai dan merekomendasikan kebutuhan lapangan dalam kegiatan pembangunan rumah tinggal.
• Menilai dan merekomendasikan kebutuhan Divisi Shelter untuk pelaksanaan proyek (material, jasa, sumber daya, dan fasilitas pendukung).

Disain Program

• Mempersiapkan dan melaksanakan rencana kegiatan pembangunan sesuai standar Caritas dan mengkoordinasikan kegiatan pembangunan dengan stakeholders terkait beserta peraturan yang berlaku.
• Mengimplementasikan metode pelaksanaan program serta rencana operasional sesuai dengan kesepakatan program.
• Melakukan pengumuman publik terkait penerima manfaat dan lokasi pembangunan bekerja sama dengan staf Komunikasi.
• Memastikan seluruh kegiatan konstruksi berjalan sesuai rencana dengan koordinasi kepada beberapa pihak baik internal maupun eksternal.
• Melakukan perencanaan, penilaian, pelaksanaan, dan pelaporan program pembangunan sesuai dengan standar organisasi yang berlaku.
• Memastikan keberlanjutan dan keamanan lingkungan menjadi prioritas utama dalam desain dan pembangunan rumah tinggal.

Manajemen Proyek dan Implementasi

• Mengimplementasikan dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan pembangunan konstruksi rumah tinggal termasuk penilaian teknis, pengembangan proyek dan desain, pengadaan, dan administrasi proyek.
• Bertanggung jawab dalam seluruh kelengkapan administrasi proyek untuk pelaporan; dokumentasi bidding, pengadaan, pembayaran, pengumuman penerima manfaat dan lokasi, serta memobilisasi komunitas.
• Membantu dan mendukung dokumentasi proyek yang di dalamnya ada administrasi proyek dan pengadaan, pengembangan alat monitoring pembangunan, dan kesesuaian administrasi maupun penggunaan anggaran.
• Mengelola staf dalam Divisi Pembangunan Shelter, berkolaborasi dengan mitra kerja dan masyarakat, dalam mengembangkan dan mengimplementasikan proyek.
• Bertanggung jawab dalam pengimplementasian pemilihan vendor, pengadaan barang dan jasa, dan pembayaran sesuai dengan anggaran dan standar organisasi yang berlaku.
• Berkoordinasi bersama dengan Program Manager dan Program Consultant untuk berpartisipasi aktif dan bertanggung jawab dalam keseluruhan proses pengadaan barang dan jasa untuk material dan peralatan pembangunan.
• Memastikan kesesuaian kualitas, keamanan, anggararn, dan keberlanjutan lingkungan sesuai dengan standar organisasi sejalan dengan kesepakatan proyek.
• Bekerja sama dan menjalin komunikasi dengan actor kunci Pemerintah lokal, NGO, kelompok kerja, dan klaster Shelter melalui pertemuan kerja dan pemutakhiran informasi.

Informasi dan Koordinasi

• Menyiapkan data penerima manfaat dengan hasil koordinasi dengan Program Manager, Program Konsultan, dan manajemen lainnya.
• Menyiapkan laporan perkembangan proyek terkait laporan organisasi kepada Pemerintah, donor, dan pihak lainnya.
• Menyiapkan performa dan penilaian kerja Divisi serta pertimbangan, usulan, dan saran untuk perbaikan perkembangan proyek.
• Sebagai perwakilan Caritas dalam pertemuan bersama dengan Pemerintah, NGO, dan klaster nasional Shelter serta mendiseminasikan hasil pertemuan kepada manajemen dan staf terkait.

KUALIFIKASI

1. Memiliki gelar sarjana dalam disiplin ilmu Teknik Sipil, Arsitektur atau disiplin ilmu terkait lainnya.
2. Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam pengembangan desain proyek pembangunan rumah tinggal, 3 tahun terakhir sebagai site supervision dan manajemen proyek. Spesifikasi dalam proyek pembangunan rumah tinggal (shelter) dalam organisasi non-profit menjadi nilai tambah.
3. Memiliki pengalaman dalam proyek pengembangan komunitas, mobilisasi komunitas, atau proyek berbasis inisiatif komunitas dan memiliki kemauan untuk memaksimalkan pelaksanaan proyek yang berkelanjutan.
4. Memiliki pengetahuan mendalam mengenai administrasi system dan prosedur proyek pembangunan terutama dalam control pelaksanaan dan manajemen keuangan lapangan.
5. Memiliki rekam jejak dalam mengelola tim pembangunan Shelter.
6. Kemampuan untuk berkomunikasi dan bekerjasama lintas stakeholders.
7. Memiliki pemahaman dan integritas dalam pembangunan shelter sesuai dengan perkembangan teknologi dan standar organisasi.
8. Mampu mengoperasikan komputer dan mahir menggunakan MS Office (Word, Excel & PowerPoint)
9. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan.
10. Memiliki kemampuan koordinasi dan negosiasi yang baik.
11. Mampu menuliskan laporan secara jelas dan rinci serta inisiatif untuk meminimalisir resiko.
12. Teliti, bertanggung Jawab serta mampu bekerja dengan cepat dibawah tekanan.
13. Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
14. Memiliki ketertarikan yang tinggi pada sektor nirlaba.
15. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun lisan.
16. Bersedia bekerja di lokasi kantor proyek dan ke lapangan jika dibutuhkan.
17. Dapat bekerjasama dengan tim dengan latar belakang yang berbeda-beda.
18. Sehat secara jasmani dan rohani.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Surat Lamaran dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:
   • Pengalaman Anda yang terkait dengan posisi yang dilamar
   • Alasan ketertarikan Anda pada posisi yang dilamar
   • Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
   • Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan
2. Resume/CV terbaru
3. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak)
4. Salinan KTP yang berlaku

==========================================

Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id

Subject: Shelter Coordinator – Mamuju

———————————————-

Sebelum hari Senin, 12 April 2021 pukul 12.00 WIB

============================================

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas. Terima kasih.