07 Apr [URGENT]: Program Support Officer

KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA KWI) selaku penyandang proyek, saat ini melakukan proses respon pasca bencana dengan dukungan dari konfederasi Caritas Internasionalis dan mitra jaringan Caritas Keuskupan sebagai pelaksana proyek di Kabupaten Mamuju, Sulawesi Barat bersama mitra jaringan Caritas Makassar.

Program yang akan segera berjalan adalah rehabilitasi dan rekonstruksi pasca bencana gempa bumi pada tanggal 14 dan 15 Januari 2021 di wilayah Mamuju dan Majene, Sulawesi Barat.

Caritas Makassar membuka lowongan pekerjaan bagi setiap orang yang memiliki motivasi terlibat dalam program kemanusiaan melalui jabatan sebagai Program Support Officer.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Menjalankan, mengembangkan, dan mendokumentasikan kegiatan proyek, organisasi, dan manajemen aset proyek.

1. Sumber Daya Manusia (SDM)
   • Menyusun Job Description dari masing-masing personel untuk persetujuan Program Coordinator dan Direktur dan menyampaikannya kepada tiap individu.
   • Mengurus BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan staf.
   • Memonitor kesesuaian personel dengan posisi masing-masing melalui evaluasi kinerja.
   • Menghitung, melaporkan, dan mendokumentasikan absen harian, cuti, dan ijin personel proyek.
   • Mengatur kegiatan seluruh staf untuk keperluan monitoring mingguan, rapat bulanan, dan pelaporan proyek.
   • Menghitung penggajian dan membayarkan gaji dari staf proyek.
2. General Affairs
   • Mencatat dan menyimpan dokumentasi pengadaan, penggunaan, dan penyimpanan aset proyek.
   • Menjaga ritme kerja personel dengan memberikan dukungan teknis (telepon, jaringan internet, ruang kantor, AC, transportasi).
   • Kerjasama dengan lingkungan dan Pemerintah setempat (iuran RT/RW, keamanan, dan kebersihan).
   • Melakukan pengadaan barang dan jasa terkait kebutuhan organisasi.

KUALIFIKASI

1. Memiliki gelar sarjana dalam disiplin ilmu Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Hukum, atau disiplin ilmu terkait lainnya
2. Pengalaman kerja minimal 4 tahun dalam pengelolaan manajemen, 2 tahun terakhir dalam bidang organisasi, SDM, dan manajemen
3. Memiliki pengalaman dalam proyek organisasi nirlaba
4. Mampu berkomunikasi, bekerjasama, dan bernegosiasi lintas stakeholders
5. Memiliki pemahaman dan integritas dalam pengelolaan organisasi sesuai dengan perkembangan teknologi dan standar organisasi
6. Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.
7. Mampu menuliskan laporan secara jelas dan rinci serta inisiatif untuk meminimalisir resiko.
8. Teliti, bertanggung Jawab serta mampu bekerja dengan cepat dibawah tekanan
9. Terbiasa bekerja dengan target dan deadline
10. Mampu mengoperasikan komputer dan mahir menggunakan MS Office (Word, Excel & PowerPoint)
11. Memiliki ketertarikan yang tinggi pada sektor nirlaba
12. Bersedia bekerja di lokasi kantor proyek dan ke lapangan jika dibutuhkan.
13. Sehat secara jasmani dan rohani.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Surat Lamaran dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:
   • Pengalaman Anda yang terkait dengan posisi yang dilamar
   • Alasan ketertarikan Anda pada posisi yang dilamar
   • Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
   • Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan
2. Resume/CV terbaru
3. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak)
4. Salinan KTP yang berlaku

==========================================

Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id

Subject: Program Support Officer – Mamuju

———————————————-

Sebelum hari Senin, 12 April 2021 pukul 12.00 WIB

============================================

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas. Terima kasih.