07 Apr [URGENT]: Program Koordinator

KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA KWI) selaku penyandang proyek, saat ini melakukan proses respon pasca bencana dengan dukungan dari Konfederasi Caritas Internasionalis dan mitra jaringan Caritas Keuskupan sebagai pelaksana proyek yang berlokasi di Kabupaten Mamuju, Sulawesi Barat bersama mitra jaringan Caritas Makassar.

Program yang akan segera berjalan adalah rehabilitasi dan rekonstruksi pasca bencana gempa bumi pada tanggal 14 dan 15 Januari 2021 di wilayah Mamuju dan Majene, Sulawesi Barat.

Caritas Makassar membuka lowongan pekerjaan bagi setiap orang yang memiliki motivasi terlibat dalam program kemanusiaan melalui jabatan sebagai Program Koordinator.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab untuk keberhasilan program yang dijalankan dengan memberikan arahan strategis, jalinan kerjasama multi pihak, dan kepemimpinan dalam implementasi tiap kegiatan proyek.

1. Kualitas Program dan Manajemen
   • Mengawasi keseluruhan implementasi program dalam aspek Keuangan, Proyek, Support, dan MEAL agar berjalan sesuai dengan perencanaan dan anggaran.
   • Mendirikan (office set up) kantor di lapangan beserta SDM dan Project Cycle Management.
   • Menjalin komunikasi serta menjadi focal point program keseluruhan bagi mitra kerja, donor, Pemerintah, dan project holder.
   • Mengembangkan dan mengisi alat kerja untuk memonitor perkembangan implementasi proyek.
   • Mensupervisi tim proyek dalam mengimplementasikan rencana proyek.
   • Mensupervisi tim MEAL dalam merencanakan, melaksanakan, dan melaporkan hasil monitoring, evaluasi, dan penilaian untuk perumusan praktik baik proyek.
   • Memberikan arahan, persetujuan, dan pendampingan bagi manajemen program dalam kesehariannya agar program berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana dan anggaran.
2. Kemitraan dan Peningkatan Kapasitas
   • Memastikan kemitraan dengan Pemerintah, Pemerintah Daerah, NGO, Klaster Nasional, dan pihak lain untuk kepentingan implementasi program dan peningkatan kapasitas staf.
   • Mengelola hubungan baik dengan mitra kerja dalam setiap aspek implementasi program (laporan, progress tracking, knowledge management).
   • Memastikan keterlibatan seluruh komponen program baik SDM program maupun komunitas dalam pelaksanaan program.
   • Mengidentifikasi dan mengajukan pelatihan untuk peningkatan kapasitas staf yang berkaitan dengan implementasi program.
3. Pelaporan
   • Memastikan seluruh komponen untuk pelaporan tersedia secara tepat waktu dan sesuai dengan standar organisasi yang berlaku.
   • Memberikan rekomendasi bagi top management terkait rencana strategis dan perubahan implementasi program jika diperlukan.
4. Keuangan dan Kesesuaian
   • Memberikan arahan, rekomendasi, dan keputusan strategis mengenai penggunaan anggaran.
   • Mengesahkan pembayaran agar tepat waktu ditransaksikan.
   • Memberikan review dan persetujuan dari laporan bulanan keuangan termasuk kesesuaian dokumen (bidding, invoice).
   • Memastikan setiap laporan keuangan dibuat tepat waktu dan sesuai dengan standar yang berlaku (materai, scan, tanda tangan form).
   • Mengkomunikasikan laporan keuangan kepada donor dan Caritas Indonesia secara berkala.
5. Informasi dan Koordinasi
   • Mengesahkan data penerima manfaat bersama dengan Direktur dan Program Konsultan.
   • Melaporkan perkembangan proyek terkait laporan organisasi kepada Pemerintah, donor, dan pihak lainnya.
   • Memberikan penilaian performa kinerja kepada Shelter Coordinator.
   • Sebagai perwakilan Caritas dalam pertemuan bersama dengan Pemerintah, NGO, dan klaster nasional Shelter serta mendiseminasikan hasil pertemuan kepada manajemen dan staf terkait.

KUALIFIKASI

1. Memiliki gelar sarjana dalam disiplin ilmu Teknik Sipil, Arsitektur, Manajemen, atau disiplin ilmu terkait lainnya.
2. Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam implementasi proyek yang di dalamnya terkait Project Cycle Management, 3 tahun terakhir menangani site supervision dan manajemen proyek. Spesifikasi dalam proyek pembangunan rumah tinggal (shelter) dalam organisasi non-profit menjadi nilai tambah.
3. Memiliki pengalaman dalam proyek pengembangan komunitas, mobilisasi komunitas, atau proyek berbasis inisiatif komunitas dan memiliki kemauan untuk memaksimalkan pelaksanaan proyek yang berkelanjutan.
4. Memiliki pengetahuan mendalam mengenai administrasi system dan prosedur proyek pembangunan terutama dalam control pelaksanaan dan manajemen proyek.
5. Memiliki pengalaman menjalin komunikasi dengan mitra kerja, donatur, Pemerintah, dan project holder.
6. Memahami visi, misi dan nilai-nilai Caritas Indonesia.
7. Memiliki rekam jejak dalam mengelola tim kemanusiaan.
8. Kemampuan untuk berkomunikasi dan bekerjasama lintas stakeholders.
9. Memiliki pemahaman dan integritas dalam pembangunan shelter sesuai dengan perkembangan teknologi dan standar organisasi.
10. Mahir menggunakan Microsoft Office untuk pelaporan.
11. Mahir dalam berkomunikasi dan bernegosiasi.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Surat Lamaran dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:
   • Pengalaman Anda yang terkait dengan posisi yang dilamar
   • Alasan ketertarikan Anda pada posisi yang dilamar
   • Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
   • Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan
2. Resume/CV terbaru
3. Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak)
4. Salinan KTP yang berlaku

==========================================

Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id

Subject: Program Koordinator – Mamuju

———————————————-

Sebelum hari Senin, 12 April 2021 pukul 12.00 WIB

============================================

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas. Terima kasih.