06 Oct [URGENT]: Project Officer

RISALAH

Caritas Indonesia (Yayasan KARINA-KWI) adalah Lembaga Pelayanan Kemanusiaan milik Konferensi Waligereja Indonesia (KWI) yang terletak di Jakarta Timur dan menjadi anggota aktif dari Konfederasi Caritas Internationalis. Didirikan pada tahun 2006, Caritas Indonesia saat ini menjalankan program dan kegiatan berdasarkan Rencana Strategis tahun 2018-2022. Program dan pelayanan yang saat ini dikerjakan adalah Program Tanggap Darurat dan Pengurangan Risiko Bencana (ER-DRR), dan Program Pendampingan Keuskupan (Diocesan Accompaniment).

Caritas Indonesia menerima mandat dari KWI untuk memerankan fungsi animasi, koordinasi dan fasilitasi bagi Caritas-caritas Keuskupan dan Lembaga Sosio-Pastoral Keuskupan di seluruh Indonesia. Dalam menjalankan perannya Caritas Indonesia mengikuti standar dari Managemen Caritas Internasionalis dalam membantu gerakan sosial Gereja Katolik Indonesia untuk mengurangi kemiskinan dan ketidakadilan dengan melayani penuh cinta kasih, mengurangi dampak krisis kemanusiaan dengan meningkatkan respon dan juga kesiapsiagaan bencana, memberdayakan komunitas untuk mengurangi kemiskinan dan ketidakadilan, menyuarakan dan mengedukasi masyarkat yang lemah serta terpinggirkan, komunikasi dan publikasi, meningkatkan performa Caritas secara profesional, melibatkan kaum muda dalam mobilitas.

Untuk mendukung kinerja Caritas Indonesia dalam melayani 37 Keuskupan di seluruh wilayah Indonesia, diperlukan dukungan dari individu yang berkeinginan dan memiliki jiwa pelayanan bagi kemanusiaan.

Saat ini, Caritas Indonesia membuka satu lowongan yang berada di Divisi Program Pendampingan Keuskupan. Adapun proses perekrutan calon staf ini akan dilaksanakan di Jakarta untuk posisi Project Officer. Harapannya adalah komposisi staf sudah dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya masing-masing per tanggal 26 Oktober 2020.

DURASI KONTRAK: 1 (Satu) Tahun.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Project Officer bertugas untuk mengembangkan dan menerapkan proyek/program Sektoral, administrasi proyek/program, serta keuangan proyek/program. Secara khusus, tugas dan tanggung jawab yang akan diampu adalah:

1. Memfasilitasi Keuskupan dengan menjalankan aktivitas proyek/program dan/atau pelatihan yang dibutuhkan, terutama yang berkaitan dengan isu gender dan migran.
2. Mempersiapkan database untuk proyek/program.
3. Mempersiapkan materi-materi yang dibutuhkan untuk aktivitas proyek/program.
4. Membuat data terkait isu lintas sektoral yang berasal dari Keuskupan-Keuskupan.
5. Memberikan bantuan teknis kepada Keuskupan untuk mendukung pelaksanaan tindak lanjut.
6. Memantau anggaran untuk aktivitas proyek/program.
7. Membuat pelaporan keuangan proyek/program.
8. Membuat administrasi dan melengkapi dokumen-dokumen pendukung.
9. Mempersiapkan dan meninjau perjanjian proyek/program antara Caritas Indonesia dan Keuskupan.
10. Membuat laporan per proyek/program (project report).
11. Bersedia ditugaskan ke wilayah darurat yang terdampak bencana, sebagai perwakilan dari Caritas Indonesia.
12. Terlibat dalam pertemuan koordinasi dengan Keuskupan Caritas Indonesia.
13. Memfasilitasi pembagian informasi, pelajaran dan pengalaman kepada staf dan Keuskupan dari lembaga Caritas Indonesia.
14. Menjalankan tugas lain yang dimandatkan oleh Atasan langsung dan/atau Direktur Eksekutif Caritas Indonesia.

PRINSIP KERJA

1. Memahami ajaran, nilai, prinsip dan dokumen-dokumen Gereja Katolik seperti Deus Caritas Est, Caritas Veritate, Evangelii Gaudium dan Laudato Si’ sebagai fondasi utama dan spiritual Caritas Indonesia
2. Memahami struktur Gereja Katolik dan mekanisme kerja
3. Menaati visi, misi dan prinsip Caritas Indonesia serta nilai-nilai panduan Caritas Internationalis
4. Mampu bekerja dalam tim internal maupun tim dari kelembagaan lain
5. Mampu membuat rencana dan implemtasi yang baik
6. Berpartisipasi dan komunikatif
7. Efisien, akurat dan mendukung
8. Tidak korupsi, akuntabel dan bertanggung jawab
9. Transparan (jumlah yang diterima dan dikeluarkan harus terbukti sesuai)
10. Membuat laporan Back to Office (BTO) setiap menghadiri rapat / pertemuan / konferensi / pelatihan / acara / kunjungan lapangan ke lokasi proyek dengan partner project dan/atau donatur.

SYARAT:

1. Minimal lulusan S1 semua jurusan. Diutamakan dari rumpun ilmu Humaniora dan Politik
2. Memiliki pengalaman minimum 3 tahun dalam menjalankan proyek/program secara perencanaan, operasional, keuangan dan administrasi
3. Memilik pengetahuan yang kuat mengenai ajaran Katolik, Keuskupan dan KWI
4. Memahami sektor Non-Profit dan organisasi Katolik, pernah bekerja sama dengan Keuskupan menjadi nilai tambah
5. Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia secara lisan dan tertulis
6. Memahami Project Cycle Management
7. Mempunyai pemahaman yang baik mengenai prinsip dan tantangan program ketanggapan kemanusiaan
8. Memiliki pengalaman di manajemen proyek/program kemanusiaan skala besar (termasuk kesehatan, hunian, mata pencaharian, NFI, logistik, keuangan dan sumber daya manusia) dan pemahaman tentang isu-isu yang terkait
9. Terampil dalam menuliskan rancangan proyek/program dan laporan, dan memiliki pengalaman dalam proyek/program bantuan dan pembangunan internasional
10. Jujur, disiplin, pekerja keras, memiliki komunikasi yang baik dan bisa bekerjasama dengan tim dengan latar belakang yang berbeda-beda
11. Mempunyai kemampuan menggunakan komputer tingkat dasar (Word, Excel, dan PowerPoint), dan internet
12. Kemampuan bekerja mengikuti batas waktu secara mandiri, bertanggung jawab dan berinisiatif
13. Bekerja berdasarkan nilai-nilai Caritas, secara professional dan bertanggungjawab
14. Sensitif terhadap isu-isu gender, keamanan dan perlindungan

===========================================

Surat lamaran, CV, Fotocopy KTP dan referensinya

dapat dikirimkan ke e-mail:

hr@karina.or.id dan cc ke venny@karina.or.id

paling lambat 16 Oktober 2020

============================================